Администратор ИТ-проектов

Мы, РАНХиГС, ищем администратора проектов для обеспечения эффективной операционной поддержки проектов по
внедрению и развитию ИТ-систем. Для данной позиции критически важны развитые навыки деловой переписки, умение взаимодействовать с внешними регуляторами, органами государственной власти и надзорными органами, а также интерес к инструментальной части управления проектами.

Обязанности:

• Организация и ведение проектной документации, включая организационно-распорядительные документы (приказы,распоряжения, служебные записки).
• Подготовка и оформление деловой переписки с внешними организациями: регуляторами, надзорными и государственными органами, а также с подрядчиками и партнерами.
• Администрирование проектных инструментов: настройка шаблонов, очередей, рабочих процессов в системах управления проектами (Яндекс.Трекер).
• Организация и логистическое сопровождение проектных мероприятий (совещаний, презентаций, согласований).
• Контроль сроков предоставления отчетности и документов от участников проекта.
• Сбор, первичный анализ и структурирование данных для отчетности по проектам.
• Обеспечение информационной поддержки команды проекта и руководителя.
• Ведение реестров рисков, изменений, инцидентов проекта.

Требования к квалификации и опыту:

• Опыт ведения деловой переписки (официальные письма, запросы, ответы, справки-обоснования) с органами государственной власти и регулирующими органами;
• Уверенное знание и практический опыт администрирования систем управления задачами (настройка проектов,шаблонов, очередей, прав доступа);
• Опыт работы с Яндекс.Трекером будет значительным преимуществом;
• Понимание основ проектной деятельности и жизненного цикла проектов;
• Умение работать с большими объемами информации, структурировать и систематизировать документы.
• Навыки подготовки проектов организационно-распорядительных документов.
• Внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации.
• Опыт организации совещаний, подготовки повесток и протоколов.

Требования к личным навыкам:

• Исключительные письменные коммуникативные навыки, грамотность, умение точно и ясно формулировать мысли в официально-деловом стиле.
• Ответственность, исполнительность и нацеленность на результат.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
• Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать как с командой проекта, так и с внешними контрагентами.
• Клиентоориентированность и стрессоустойчивость при общении с различными инстанциями.
• Гибкость и способность быстро осваивать новые инструменты и регламенты.
• Аналитический склад ума и системное мышление.

Предпочтение кандидатам с опытом работы в госучреждениях, вузах, государственных корпорациях или с опытом
ведения документооборота и переписки в регулируемой среде.