Специалист по государственным закупкам

1. Общие положения

Специалист по закупкам должен знать:

1. Требования нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2. Принципы контрактной системы в сфере закупок.

3. Основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства, налогообложения, бухгалтерского учета и статистики в части применения к закупкам.

4. Особенности организации, планирования и проведения конкурентных процедур закупок товаров, работ и услуг в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

5. Порядок работы с электронными площадками, с единой информационной системой в сфере закупок и содержащимися в ней сведениями.

6. Порядок подготовки и структурирования отчетных и аналитических материалов.

7. Экономические основы ценообразования, особенности ценообразования на рынке предоставления образовательных услуг.

8. Методы планирования закупок товаров (работ, услуг).

9. Методы обоснования цен товаров (работ, услуг).

10. Особенности составления закупочной документации.

11. Правила приемки товаров (работ, услуг).

Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

• Конституцией РФ;
• Федеральными конституционными законами и федеральными законами, в частности, ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.
• Специалист по закупкам подчиняется непосредственно директору Учреждения.

2. Функции

Специалист по закупкам осуществляет следующие функции:

1. Планирование и обоснование закупок.

2. Обеспечение проведения определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами.

3. Организация заключения контракта по итогам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) конкурентным способом и контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

4. Контроль исполнения контрактов поставщиками (подрядчиками, исполнителями), организация приемки результатов исполнения контрактов.

5. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для претензионно-исковой работы.

6. Проведение на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров (работ, услуг), а также определения наилучших технологий и других решений.

3. Должностные обязанности

Специалист по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги.

2. Подготавливает закупочную документацию.

3. Обрабатывает результаты определения поставщика и заключает контракт.

4. Формирует начальную (максимальную) цену контракта или начальную цену единицы товара (работы, услуги), начальную сумму цен таких единиц, максимальное значение цены контракта.

5. Формирует описание объекта закупки, закупочную документацию, включая проект контракта.

6. Осуществляет подготовку и размещение на электронных площадках, в ЕИС предусмотренных Законом № 44-ФЗ сведений и документов.

7. Обеспечивает разработку и утверждение плана-графика закупок, при необходимости - подготовку изменений такого плана.

8. Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

9. Осуществляет анализ поступивших заявок.

10. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.

11. Выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов.

12. Подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

13. Подводит итоги закупочной процедуры.

14. Направляет приглашения для заключения контрактов.

15. Осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов.

16. Организовывает процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

17. Подготавливает документы о приемке результатов исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта).

18. Организовывает осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

19. Организовывает осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных Законом №44-ФЗ случаях.

20. Организовывает возврат денежных средств (возврат их части), внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов (обеспечения гарантийных обязательств), в порядке и случаях, предусмотренных Законом №44-ФЗ.

3.21. Взаимодействует со структурными подразделениями Учреждения.