Специалист по документообороту/офис-менеджер

Компания-работодатель — лидер в создании эксклюзивных выставочных стендов и организации выставочных пространств, работающий с крупными мировыми брендами и проектами на международных выставках.

Производственная компания реализует полный цикл “под ключ”, весь процесс — от моделирования и проектирования до производства, монтажа и демонтажа стендов на крупнейших международных форумах в Москве и Санкт-Петербурге.

Приглашаем принять участие в конкурсе на должность Специалист по документообороту/офис-менеджер, погрузиться в масштабные проекты и получить уникальные возможности для профессионального роста.

МЫ ДОВЕРИМ ВАМ:

• Ведение и контроль документооборота (договоры, счета, сметы), работа с типовыми шаблонами и проверка корректности данных.
• Координация проекта: контроль сроков, согласование этапов и взаимодействие со смежными отделами.
• Сбор и учёт расходов по проектам, отслеживание бюджета и подготовка отчётности.
• Административная поддержка руководителя и взаимодействие с партнёрами (аутсорс, подрядчики).
• Мониторинг выполнения задач и информирование участников о статусе проектов.
• Организация и контроль офисных процессов (заказ необходимых ресурсов, оперативное решение текущих вопросов).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в роли административного менеджера, специалиста по документообороту или аналогичной позиции.
• Знания финансового документооборота, умение самостоятельно готовить договора.
• Знания основ финансового контроля, уверенное владение инструментами MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Грамотная коммуникация (устная и письменная), способность эффективно взаимодействовать с командой и подрядчиками.
• Желателен опыт работы с государственными или корпоративными заказами (ФЗ-44, ФЗ-223) и понимание специфики подобных проектов.

ПРЕДЛАГАЕМ:

• Трудоустройство по ТК РФ или ГПХ (по согласованию).
• Уровень дохода до 120 000 руб. «на руки» в зависимости от опыта и зоны ответственности. Договоренности на финальном собеседовании.
• Новый уютный офис с кухней и зоной отдыха: м. Новопеределкино, график 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Возможны оплачиваемые переработки и командировки.
• Перспективы профессионального роста (в том числе и финансового) по мере развития в компании, участие в крупных международных проектах (например, ПМЭФ).

Если Вы стремитесь к самостоятельности в принятии решений, готовы погрузиться в деловые и организационные задачи и хотите участвовать в масштабных проектах для известных мировых компаний, откликайтесь!

Мы открыты к диалогу и будем рады обсудить все детали Вашего будущего в нашей компании!