Заместитель генерального директора по эксплуатации/Руководитель службы эксплуатации

Должностные обязанности

1. Техническая эксплуатация и планово-предупредительный ремонт (ППР):

• Организация и обеспечение бесперебойной технической эксплуатации зданий, сооружений и инженерных систем объектов коммерческой недвижимости.
• Разработка, согласование и контроль выполнения годовых и месячных планов ППР, модернизации и капитального ремонта.
• Контроль качества и сроков выполнения ремонтных и подрядных работ, приемка выполненных работ.
• Управление эксплуатационной документацией: контроль ее комплектности, актуальности и правильности ведения на всех объектах.

2. Оперативное и аварийное управление:

• Организация оперативного реагирования и устранения аварийных ситуаций на объектах, анализ их причин и реализация мер по недопущению повторения.
• Контроль создания и поддержания необходимого запаса критических запасных частей, материалов и оборудования на объектах.
• Планирование и организация бесперебойного снабжения объектов материалами и оборудованием, необходимыми для эксплуатации и ремонта.

3. Безопасность и соответствие требованиям:

• Обеспечение строгого соблюдения на объектах правил охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, экологических норм.
• Организация и контроль своевременного обучения, инструктажа и аттестации подчиненных сотрудников по всем направлениям безопасности.
• Подготовка объектов к проверкам надзорных органов.

4. Управление командой и развитием персонала:

• Планирование, постановка задач и организация работы сотрудников технических служб (инженеров, мастеров, техников), определение приоритетов.
• Оценка эффективности работы подчиненных, проведение регулярных совещаний.
• Инициация подбора персонала: подготовка заявок, участие в интервьюировании и оценке кандидатов на технические позиции.
• Организация профессионального обучения и развития команды.
• Запуск новых проектов в эксплуатацию, приемка от Застройщика/Заказчика объектов строительства

5. Финансово-договорная и административная работа:

• Участие в составлении и контроле исполнения бюджета по направлениям эксплуатации, ремонтов и закупок
• Подготовка технических заданий, участие в тендерных процедурах по выбору подрядчиков и поставщиков.
• Согласование договоров на оказание услуг, поставки материалов и оборудования, контроль их исполнения.
• Участие в оценке технического состояния объектов при их приемке/сдаче в эксплуатацию.
• Подготовка отчетности по техническому состоянию объектов, выполненным работам и затратам.

Требования к кандидату

Образование и опыт:

• Высшее техническое образование (строительное, инженерно-энергетическое/техническое).
• Опыт работы от 5 лет на руководящих должностях в сфере эксплуатации коммерческой недвижимости (торговые центры, офисные комплексы, склады).
• Знание нормативной базы в области эксплуатации, охраны труда, пожарной безопасности, строительства.
• Опыт управления бюджетом и ведения договорной работы.

Профессиональные знания и навыки:

• Отличное знание инженерных систем зданий (ОВиВ, электроснабжение, водоснабжение, слаботочные системы и пр).
• Уверенное владение методами планирования ППР и управления жизненным циклом оборудования.
• Опыт организации и контроля работ подрядных организаций.
• Навыки чтения проектной и технической документации.
• Умение работать в CRM-системах и системах управления недвижимостью (CAFM).
• Знание основ сметного дела и тендерного законодательства.
• Аттестация по электробезопасности 5 группа до и выше 1000 в, желательно промбезопасность А1, Б8.1, 8.2, 8.3, Б7.1..
• Пожарная безопасность диплом повышения квалификации

Личные качества:

• Лидерские качества и навыки управления командой.
• Высокая организованность, системный и аналитический подход.
• Ответственность, стрессоустойчивость, готовность к оперативному решению проблем.
• Хорошие коммуникативные навыки и навыки переговоров
• Клиентоориентированность (внутренние и внешние клиенты).
• Нацеленность на результат и рациональное использование ресурсов.

Условия:

• Комфортный офис в БЦ класса А;
• Реально классная команда;
• Официальное трудоустройство;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Рабочий день с 09:00 до 18:00 5/2,
• Бесплатно чай/кофе/молоко
• Дополнительная система примирования.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом