Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• Скидки от партнеров на агрегаторе корпоративных предложений Best Benefits
• Корпоративное обучение; доступ к онлайн-библиотеке
• График работы 5/2 с 8:30 до 16:30, в пятницу до 16:15
• Рабочее место: Портовая 38

Основные задачи:

• Прием документов от сотрудников и контрагентов
• Проверка полноты пакета документов и корректности оформления
• Отработка бухгалтерских, перевозочных, кадровых и юридических документов
• Печать и сканирование документов, организация подписания у уполномоченных лиц и по доверенности
• Отправка корреспонденции
• Обеспечение хранения документов: размещение на хранение, изъятие документов из архива по требованию (при проведении проверок государственными органами)
• Оформление номенклатурных дел согласно правилам Архивации организации
• Контроль возврата оригиналов документов (от сотрудников и контрагентов)
• Отработка задач в 1С:Электронный архив

Мы ожидаем:

• Желателен опыт работы с бухгалтерскими, перевозочными и кадровыми документами
• Знание делопроизводства и архивации будет вашим преимуществом
• Развитие коммуникативные навыки, доброжелательность
• Навык работы в 1С, Outlook желателен