Делопроизводитель
По договоренности
Обязанности:
- Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;
- Организация работы по ведению архивного дела в организации;
- Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;
- Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;
- Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;
- Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала;
- Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях по филиалу;
- Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;
- Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи.
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, СЭД);
- Знание архивного дела, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- Место работы: г.Тюмень;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция»;
- Добровольное медицинское страхование;
- Санаторно-курортное обеспечение;
- Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности;
- Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия.
Адрес: Россия, Тюмень, улица Мельникайте, 116к1
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
50 000 ₽
Выше средней на 23%
Обязанности: Ведение общего делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление приказов, писем, ознакомление с документами руководителей структурных подразделений; Контр...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СИБИРСКО-УРАЛЬСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ СЕРВИС- Тюмень
2 часа назад
В Тюменский филиал ООО "РН-Проектирование Добыча" требуется делопроизводитель.
- Полный день
- Опыт от 1 года
РН-Проектирование Добыча- Тюмень
13 дней назад
от 38 700 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Приемка исходящих и внутренних документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений Регистрация исходящих и внутренних документов в системе электронного оборота Подготовка документов и отправл...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тюмень Водоканал- Тюмень
13 дней назад
от 50 000 ₽
Выше средней на 23%
Обязанности: Общение с клиентами компании, информирование о ходе выполнения их заявок; Контроль процесса согласования документов/договоров в программе Директум/Битфинанс; Контроль сроков устранения замечаний Подрядными организациями; Подготовка/отпра...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ХАРАКТЕР ДЕВЕЛОПМЕНТ- Тюмень
6 дней назад
20 000 - 25 000 ₽
Обязанности: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МАОУ лицей № 93 города Тюмени- Тюмень
19 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
50 000 ₽
СИБИРСКО-УРАЛЬСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ СЕРВИСРН-Проектирование Добычаот 38 700 ₽
Тюмень Водоканал