Делопроизводитель
По договоренности
Обязанности:
- Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;
- Организация работы по ведению архивного дела в организации;
- Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;
- Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;
- Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;
- Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала;
- Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях по филиалу;
- Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;
- Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи.
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, СЭД);
- Знание архивного дела, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- Место работы: г.Тюмень;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция»;
- Добровольное медицинское страхование;
- Санаторно-курортное обеспечение;
- Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности;
- Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия.
Адрес: Россия, Тюмень, улица Мельникайте, 116к1
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 50 000 - 55 000 ₽
Выше средней на 20%
КОМФОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ Современные технологии для строительства, благоустройства и ремонта дорог. Производство и монтаж барьерных, перильных ограждений; металлических опор, дорожных знаков, навесного оборудования, гофрированных труб (ЛМГ) - доставка...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Завод Тюменьремдормаш- Тюмень
день назад
40 000 - 50 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Работа с входящими и исходящими документами (регистрация, архив, распределение ); Ведение табеля, подготовка трудовых договоров (шаблон), принятия заявления, ведение документации по трудоустройству; Взаимодействие с офисными работниками ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Буровые Линии- Тюмень
день назад
30 000 - 35 000 ₽
Требования: Образование среднее специальное по специальности "Делопроизводитель", "Архивариус", "Секретарь ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГАУЗ ТО Городская поликлиника № 3- Тюмень
9 дней назад
50 000 - 55 000 ₽
Выше средней на 20%
Компания УК "АРСИБ Агро" (дивизион сельское хозяйство) – лидер на рынке производства сельскохозяйственной продукции (растениеводство, молочное животноводство, свиноводство). Присутствуем в Тюменской и Свердловской области. Входим в состав Холдинговой...
- Полный день
- Опыт от 1 года
УК АРСИБ Агро- Тюмень
15 дней назад
30 000 - 35 000 ₽
Требования: Образование среднее специальное по специальности "Делопроизводитель", "Архивариус", "Секретарь ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГАУЗ ТО Городская поликлиника № 3- Тюмень
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
50 000 - 55 000 ₽
Завод Тюменьремдормаш40 000 - 50 000 ₽
Буровые Линии30 000 - 35 000 ₽
ГАУЗ ТО Городская поликлиника № 350 000 - 55 000 ₽
УК АРСИБ Агро