Ведущий специалист делопроизводства/Канцелярии

Мы — компания «Фармаимпекс», одна из ведущих аптечных сетей России. Наши 850+ аптек в 25 регионах страны каждый день помогают людям заботиться о здоровье. Под брендами «Аптека Фармаимпекс», «Бережная аптека», «Аптека Экона» мы создаём удобный, доброжелательный и профессиональный сервис для наших покупателей.

Мы - Команда, которая вдохновляет. У нас работают люди, для которых важно помогать другим. Хочешь стать частью нашей команды? Не упусти свой шанс – откликайся на вакансию уже сегодня!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• Режим работы Пн-Пт (с 8:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00);
• Полностью официальная заработная плата, два раза в месяц;
• Корпоративные скидки на продукцию аптек;
• Интересные корпоративные мероприятия, конкурсы, подарки, активная социальная жизнь внутри офиса;
• В обед есть возможность ходить на йогу не выходя из офиса и играть в настолки с коллегами из других подразделений;
• Работа в команде, где все открыты к общению, дружбе и помогают друг другу;
• Доступ к корпоративной справочно-образовательной платформе Актион 360.

Функционал:

• Работа с электронной системой документооборота («1С:Документооборот»);
• Документальное сопровождение и ведение делопроизводства:

1. Руководство организацией регистрации, учета, хранения и передачи входящих, исходящих и внутренних документов;
2. Обеспечение своевременного прохождения документов согласно установленным маршрутам согласования и утверждения;
3. Соблюдение установленных норм и стандартов оформления документации;
4. Организация взаимодействия с различными структурными подразделениями организации по вопросам документооборота;
5. Анализ и оптимизация процессов обработки документов;

• Ответственность за организацию архива документов, обеспечение сохранности важных бумаг и цифровой информации;
• Осуществление постоянного мониторинга состояния архивных фондов и своевременное обновление классификаторов и справочников.

• Опыт работы в должности Делопроизводитель или Ведущий специалист канцелярии от 3-х лет (практическое знание нормативной базы: ГОСТы по делопроизводству);
• Знание функционала и особенностей работы программы «1С:Документооборот» (регистрация, обработка и хранение электронных документов);
• Наличие опыта подготовки инструкций и методических рекомендаций по работе с системой для сотрудников;
• Опыт самостоятельной разработки номенклатуры дел, описей;
• Внимательность, системное мышление, ответственность.

Будем рады видеть Вас в нашей команде! Оставляйте свой отклик и мы дадим вам обратную связь в течение одного рабочего дня.