Помощник руководителя

Обязанности:

• выполнять работы, носящие информационно - технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя;
• осуществлять информационно-техническую работу с документами, которые поступают на имя руководителя и выходят за его подписью;
• осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов и пр.);
• осуществлять связь с организациями для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками организации;
• получать, по поручению руководителя, в иных организациях документы и информацию, необходимые руководителю;
• выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение компьютерной и другой оргтехникой, программным обеспечением (Word - с отображением знаков; Excel - с применением формул; Power Point; Paint), работ в СЭДД (Служебная корреспонденция 6.64.006);
• наличие профессиональных навыков работы с документами (составление шаблонов писем, актов, приказов; составление деловых писем; оформление документов; анализ и систематизирование; статистика);
• профессиональные знания в области делопроизводства;
• коммуникабельность;
• пунктуальность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость и быстрая переключаемость;
• презентабельный внешний вид;
• опыт работы на государственной службе, в государственных и казенных учреждениях приветствуется;
• также приветствуется опыт работы в строительных организациях аналогичного профиля;
• опыт работы по специализации не менее трех лет.

Условия:

• полный рабочий день;
• на территории работодателя;
• пятидневная рабочая неделя;

Тип занятости:

• полный день;
• полная занятость