Офис-менеджер/ Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в 1С: входящая и исходящая корреспонденция;
• Документооборот и делопроизводство;
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности;
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы;
• Распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и прочее;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты;
• Исполнение и контроль поручений руководства.

Требования:

• Релевантный опыт работы на ресепшене от года;
• Опыт работы в 1С:Документооборот от года;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, активность, инициативность, доброжелательность;
• Умение расставлять приоритеты, планировать и выстраивать свою работу;
• Знание этики и культуры делового общения и применения их в своей работе.

Условия:

• Дружный коллектив, интересные проекты, работа в динамично развивающейся компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Офис ст. м. Нагатинская, МЦК «Верхние Котлы», рабочий день с 09.30 до 18.00, график работы 5/2;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.