Помощник/ассистент руководителя

• работа по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя;
• планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя;
• планирование и координация рабочих мероприятий: совещаний, переговоров, корпоративных событий (бронирование помещений, оповещение участников, подготовка материалов);
• взаимодействие со структурными подразделениями: после рассмотрения документов руководителем передает их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, контролирует исполнение входящих документов, информирует руководителя о состоянии исполнения документов;
• составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• редактирование/корректировка содержания, оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• деловая переписка;
• организация приёма посетителей;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация делопроизводства: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов (входящих/исходящих);
• организация командировок руководителя: покупка билетов, поиск и бронирование гостиниц, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий;
• сервировка чайного (кофейного) стола для руководителя и его деловых партнеров в офисе;
• организация поздравлений партнеров и заказчиков: подбор и заказ подарков;
• подготовка и рассылка корреспонденции, электронных писем.

Ключевые навыки и знания:

знание основ делопроизводства и документооборота;

уверенное владение офисными программами и оргтехникой;

навыки планирования и тайм‑менеджмента;

коммуникабельность и стрессоустойчивость;

внимательность к деталям и ответственность.

Но самое главное: мы ищем человека способного самостоятельно инициировать действия, предвидеть проблемы и возможности, брать ответственность за свои решения и их последствия. Того, кто не ждёт, пока ситуация разрешится сама или кто‑то примет решение за него, того, кто активно влияет на обстоятельства, планирует и действует на опережение

Кроме стандартных условий: трудоустройство и гарантии в полном соответствии с ТК - уютное кафе на территории предприятия, офис в 5 минутах ходьбы от пл. Маркса, корпоративная стоянка автомобиля. Рабочее пространство — современная приёмная премиум‑класса: всё для продуктивности и комфорта, от зоны отдыха до конференц‑зала