Помощник/ассистент руководителя

Организация совещаний и рабочих встреч и ведение регламента руководителя.

Координация встреч и совещаний (бронирование переговорных, техническое обеспечение встреч).

Встреча посетителей, выяснение цели визита, помощь в ориентации в офисе.

Прием и распределение телефонных звонков.

Обеспечение жизнедеятельности приемной (контроль наличия канцтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники, своевременный заказ пропусков для гостей).

Информационное обеспечение:

Сбор и подготовка материалов (справок, отчетов) по запросам руководства.

Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир).

Требования:

высшее образование;
стаж работы не менее 1 лет;

знание нормативно-правовых документов в сфере теплоэнергетики;

знание exсеl.

опыт работы в системе электронного документооборота (МСЭД).

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45,

ненормированный рабочий день

работа в офисе (шаговая доступность от м. Мякинино)