Офис-менеджер

ООО «НЕВА-Интернэшнл» — надежный и проверенный организатор конгрессно-выставочной деятельности. Организатор международной выставки по гражданскому судостроению, судоходству, деятельности портов и освоению океана и шельфа «НЕВА». Выставка «НЕВА» является главной морской выставкой в России и входит в топ-10 морских выставок. Проходит каждые два года в Санкт-Петербурге с 1991 г. Собирает более 700 экспонентов, 35 000 профессионалов из 60 регионов России и более 35 стран мира, занимает 45 000 кв. м.

В связи с активным развитием, мы ищем в штат на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

Административный блок:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели и техники; оплата телефонной связи; отправка почты; оформление ДМС и др.
• Контроль за надлежащим состоянием офиса, а так же офисного оборудования, бытовой техники и приборов коммуникаций.
• Встреча посетителей офиса и навигация их по офису, модерация их с сотрудниками офиса.
• Контроль работы клининговых служб.
• Ведение документооборота.
• Работа с поставщиками услуг.

Организационный блок:

• Выполнение поручений руководителей.
• Организация деловых поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок (travel-поддержка).
• Ведение рабочего календаря руководителей, планирование и организация встреч.
• Ведение протоколов общих рабочих встреч и собраний.

Требования:

• Релевантный опыт от 1 года.
• Уверенное использование Microsoft Office (в том числе Excel, Outlook).
• Грамотность.
• Умение искать необходимую информацию, анализировать.

• Пунктуальность и системность мышления.

• Организаторские навыки.
• Умение выстраивать коммуникацию.

Условия:

• Офис находится по адресу г. Санкт-Петербург, ст. м. Чкаловская, ул. Большая Зеленина, д. 24, стр. 1
• Официальная заработная плата.
• Трудоустройство с первого дня, испытательный срок 3 месяца.
• График работы с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 09:00 до 17:00), сб. и вс.- выходные.
• ДМС после 1 года работы;