Бизнес-ассистент руководителя

Студия автоматизации “ФЕНИКС” - успешная компания в сфере IT- технологий и интеграции CRM систем. Вот уже более семи лет мы автоматизируем отделы продаж, а также входим в ТОП партнеров Битрикс 24 по Южному федеральному региону. Мы стремительно развиваемся и дарим возможность нашим сотрудникам расти вместе с нами.

Сейчас в нашу дружную команду мы ищем бизнес-ассистента.

Эта вакансия точно для тебя, если ты хочешь:

• работать в digital-компании и развиваться на самом перспективном рынке следующих 10-15 лет;

• работать в одной команде с экспертами в области искусственного интеллекта, digital-маркетинга и внедрений современных it-решений;

• развиваться в сфере искусственного интеллекта и digital-маркетинге

Твои основные задачи:

• ​​​Регулярный поиск конференций, вебинаров, панельных дискуссий и форумов в Краснодарском крае.
• Первичный контакт с организаторами, переговоры об условиях выступления (спикерство, панельная дискуссия), согласование тем, дат и форматов.
• Анализ целевой аудитории и спикеров мероприятия для оценки перспективности участия руководителя.
• Подготовка календаря мероприятий с анализом репутации мероприятия, состава участников и стоимости участия.
• Формирование предложений для руководителя (тема, ключевые тезисы).
• Подготовка заявок, контрактов, договоров, брифов и презентаций для выступлений.
• Организация рабочих командировок: заказ/оплата – авиа и ж/д билетов, гостиницы/отели, подготовка расписания встреч.
• Сбор обратной связи, анализ публикаций в СМИ, подготовка отчетов для руководителя.

Что для нас важно:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высшее образование и опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя от 1 года;

• Максимальная проактивность и умение брать на себя ответственность;

• Опыт организации командировок и встреч;
• Понимание Event‑поддержки и маркетинга;

• Вовлеченность, желание расти и развиваться в профессии.

Мы предлагаем:

• комфортный график, занятость 3-4 часа в день (но на связи нужно быть 5/2 с 9:00 до 18:00);

• адекватную систему вознаграждения: (оклад + KPI, обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом и зависит от твоих навыков);

• своевременную оплату (оплата за проведенную работу поступает каждые 2 недели);

• гарантии и стабильность. Мы хотим работать вместе на постоянной основе, а не искать каждый месяц нового сотрудника;

• позитивную команду (у нас сплоченный, комфортный и дружелюбный коллектив);

• адекватный и этичный руководитель, готовый обучить тебя нюансам работы;

• бонусы и подарки на праздники сотрудникам и их семьям;

• оформление по договору самозанятости/ИП.

Если ты соответствуешь описанным требованиям, смело откликайся на вакансию и жди приглашения на собеседование. Может быть, ты наш идеальный кандидат и мы искали именно Тебя!