Координатор сопровождения закупок IT-оборудования

Вашими обязанностями будут:

Взаимодействие с юридической службой компании для проверки ЮЛ на санкционные риски, передача необходимых документов юристам, контроль исполнения и ускорение процесса;

Подписание с контрагентами соглашений о конфиденциальности (NDA), подключение к электронному документообороту (ЭДО);

Проверка документов (Договоры, ДС, Спецификации, Акты сверок, NDA, закрывающие документы) по стандартным параметрам без проверки цен и наименований;

Взаимодействие с поставщиками по вопросам, связанным с подписанием и отправкой документов, оплатой, отгрузкой и другими организационными аспектами;

Еженедельное составление плана платежей и предоставление его бухгалтерии;

Контроль исполнения оплат на ежедневной основе;

Создавать задачи для смежных подразделений, отслеживать их исполнение, выгружать документы для передачи на следующий этап;

Отслеживание поставок, контроль на всех этапах;

Ускорение процессов согласования;

Ведение реестра закупок, добавление новых заказов и обновление информации по существующим на ежедневной основе;

Работа с запросами, оперативное реагирование на них, согласование решений с куратором;

Коммуникации с отделом закупок, бухгалтерией, логистикой.

Мы ждем, что вы:

Имеете высшее образование и аналитический склад ума;

Работали ранее в крупных IT- компаниях;

Нацелены на решение бизнес-задач;

Умеете работать с большим объемом информации и документацией;

Исполнительны, ответственны, внимательны к деталям;

Имеете высокую степень самоорганизации и системное мышление;

Уверенный пользователь ПК, офисных программ, навыки деловой переписки;

Владение Excel на уровне уверенного пользователя (сводные таблицы, формулы);

Способны автоматизировать рутинные задачи, освобождая время для более творческих и стратегических задач;

Есть желание развиваться в области логистики, закупок и управления цепями поставок.