Секретарь - делопроизводитель / референт - секретарь

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

- Организация рабочего места руководителя;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (телефон, электронная почта и т.п.);

- Встреча гостей и посетителей руководителя;

- Организация встреч, совещаний, проводимых руководителем.

- Прием и передача на рассмотрение, подписание, согласование документов руководителю;

- Получение входящей и отправка исходящей корреспонденции через Почту России, экспресс-почту, взаимодействие с курьерскими службами;

-Сканирование и копирование документации;

- Распределение документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, и всего необходимого).

- Отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;

- Выполнение поручений руководства.

- Выдача и ведение учета подотчетных денежных средств из кассы предприятия сотрудникам.

- Выдача и ведение учета топливных талонов сотрудникам предприятия.

- прием и отправка корреспонденции;

- прием и обработка входящих звонков;

- грамотная речь;

- внимательность;

- пунктуальность.

Требования:

- Опыт работы не менее 3-х лет, желательно обучение на курсах секретаря/делопроизводителя;

- Высшее образование, среднее специальное образование

- Знание организации делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК : MS Word ,Excel ,Power Point ,Outlook

- Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Исполнительность, ответственность, высокий темп работы

Условия:

- Высокий уровень оплаты труда, выплата з/п 2 раза в месяц;

- Комфортный офис в центре города;

- График работы пн-сб с 9:00 до 17:00;

- Корпоративная связь;

- Официальное оформление, согласно ТК РФ.