Администратор проектов/Менеджер

Компания S-SPECT занимается производством и установкой LED (светодиодных) экранов.

На данный момент мы ищем администратора (операционного менеджера) по сопровождению сделок с заказчиками! И уже ждем Вас в нашем классном коллективе!

У Вас есть возможность начать свою карьеру в технологичной сфере мультимедийного оборудования или сменить специализацию, ведь мы рассматриваем кандидатов без опыта, но с большим желанием! От себя - предлагаем обучение, интересные задачи и карьерный рост!

Что нужно делать:

1. Документооборот

• Сопровождение текущих и новых заключенных договоров.
• Подготовка и подписание актов, уведомлений, счетов, закрывающих документов.
• Контроль отправки счетов, документов и оплаты.
• Регистрация и архивирование документов.
• Отправка документов в ЭДО, выгрузка подписанных экземпляров.

2. Организация работы офиса

• Приём звонков и писем.
• Ведение календаря встреч и командировок.
• Поддержка офиса: снабжение, хозяйственные вопросы.

3. Поддержка отдела продаж

• Работа с сервисами телефонии, идентификаций.
• Подготовка презентаций.
• Ведение CRM (Bitrix24) и 1С (контрагенты, номенклатура).
• Размещение объявлений (Avito).

4. Финансовые задачи

• Оплата счетов.
• Контроль бюджета офиса.
• Составление ежемесячного отчёта по затратам.

А также:

• Ведение социальные сетей (публикация постов в телеграм, инстаграм и ВК).
• монтирование коротких видеороликов.
• POS подготовка материалов (печатная продукция, брендинг).
• анализ конкурентов.

Наши требования:

• Опыт работы с пакетом MS Office, Яндекс диском, документами, а также программами Bitrix24 и 1С УТ будет Вашим преимуществом, но готовы обучить;

• Опыт работы с документами (исходящая/входящая корреспонденция, договоры, акты);

• Ответственный и обязательный человек по своей сути, для которого опоздать/не сделать/забыть = невозможно;

• Прагматизм, структурность, системный подход и мышление - точно твой конёк;

• Опыт работы в сфере электронного/мультимедийного оборудования - ПРЕИМУЩЕСТВО, но не основополагающий фактор - мы готовы обучить перспективного соискателя;

• Готовность работать с большими объемами информации;

Мы предлагаем:

• Стабильное место работы;

• Официальное трудоустройство по нормам ТК РФ;

• Нормированный рабочий день с 10:00 до 18:00;

• Бесплатное корпоративное питание;

• График работы: 5/2 с выходными по субботам и воскресеньям;

• Комфортный красивый офис-шоурум с панорамной крышей в БЦ Сенатор (м.Петроградская/м.Горьковская/м.Чкаловская/м.Спортивная) с зоной отдыха​​​​​​​;

• Возможность карьерного роста;

• Современное и адекватное руководство и замечательный молодой коллектив!