Специалист по кадровому делопроизводству в единственном лице

Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Специалиста по кадровому делопроизводству в единственном лице!

Мы являемся лидерами в сфере крепкого алкоголя и эксклюзивным представителем продукции Саранского Ликеро - Водочного завода, который входит в топ-10 производителей крепких алкогольных напитков на территории РФ.

Основные задачи:

• Ведение полного цикла КДП (без воинского учета): 2 юр.лица, штат 70 чел.;
• Ведение табеля учета рабочего времени, передача соответствующих данных для расчета заработной платы; контроль трудовой дисциплины сотрудников;
• Работа с дистанционными сотрудниками (подготовка полного пакета документов);
• Формирование, ведение, актуализация, хранение личных дел сотрудников;
• Оформление приказов по личному составу и по основной деятельности;
• Разработка, согласование и дальнейшая актуализация ЛНА, должностных инструкций;
• Своевременное отражение в 1С ЗУП всех видов отсутствий работников;
• Активное участие в формировании системы премирования сотрудников, контроль расчета премиальных выплат;
• Учет, хранение и ведение трудовых книжек;
• Ведение и контроль штатного расписания, своевременное внесение изменений, создание организационной структуры (EXCEL, POWER POINT) и поддержание ее в актуальном состоянии;
• Составление, ведение и контроль графика отпусков, своевременное уведомление работников о начале ежегодного отпуска;
• Формирование отчетов (СФР, Росстат);
• Подготовительная работа по внедрению электронного документооборота в сфере кадрового администрирования (КЭДО), планируемая на 2026 год;
• Мониторинг изменений трудового законодательства и соответствующее обновление ЛНА, должностных инструкций;
• Предоставление сотрудникам необходимых справок, организация архивного хранения кадровых документов;
• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам применения трудового законодательства;
• Подготовка различных кадровых отчетов по персоналу по запросу руководства;
• Контроль соблюдения трудового законодательства и минимизация рисков работодателя;
• Администрирование ДМС (согласование договора, прикрепление/открепление, контроль актуальности списка сотрудников).

Наши ожидания:

• Высшее профильное образование;
• Опыт ведения полного цикла КДП в единственном лице не менее 3-х лет (все участки);
• Уверенное владение 1С ЗУП, EXCEL, WORD, POWER POINT;
• Глубокие знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства;
• Высокий уровень грамотности;
• Высокий уровень ответственности; внимательность к деталям; аккуратность; тактичность;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Опыт работы/внедрения КЭДО (желателен);
• Наличие рекомендаций от предыдущего работодателя приветствуется.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной российской компании c регулярным доходом (2 раза в месяц);
• Офисный формат работы 5/2, график работы с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, страховой стаж);
• Ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС бизнес–класса со стоматологией (после испытательного срока);
• Светлый современный офис класса «А» с панорамным видом, расположенный в премиальном деловом квартале (м. Тульская/м. Нагатинская/МЦК Верхние Котлы);
• Компенсация проезда;
• Подарки сотрудникам и их детям на Новый год и гендерные праздники;
• Комфортное помещение для приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина и пр.);
• Чай-кофе, молоко, сахар – неограниченно:));
• Возможность работать в активно развивающейся компании с выстроенными бизнес-процессами;
• Работа в сплоченной команде, ориентированной на сотрудничество и достижение результата (30% сотрудников работают более 5 лет).

Уважаемые соискатели: вакансия офисная, график работы 5/2, удаленный или гибридный формат работы НЕ предусмотрен.