Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

- Обеспечение подготовки договоров (дополнительных соглашений, различного рода уведомлений) для арендаторов;

- Встреча арендаторов;

- Размещение информации об арендодателе и об объектах недвижимости в базах данных;

- Контроль за оформлением, подписанием, перезаключением, возобновлением и расторжением договоров аренды и дополнительных соглашений к ним в установленном порядке;

- Контроль за своевременным внесением арендной платы арендаторами;

- Ведение и актуализация контактной и договорной базы арендаторов;

- Ведение документооборота с арендаторами (в том числе подготовка ответов на письма, запросы арендаторов в рамках своей компетенции);

- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

- Подача заявок на получение технических условий / договоров в сбытовые компании.

Требования:

- Высшее образование приветствуется;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (в должности менеджера отдела аренды либо специалиста по документообороту) будет преимуществом;

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

- Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel), таблицами (Google, Яндекс).

- Организованность, ответственность и инициативность.

Мы предлагаем:

- Стандартный рабочий график 5/2 с 9.00 до 18.00, либо с 8.00. до 17.00.

- Официальное трудоустройство;

- Офис в Кировском районе Казани с комфортной рабочей атмосферой;

- Дружный коллектив и участие в корпоративных мероприятиях.