Специалист по тендерам (координатор)

TS Global

Российская компания-поставщик промышленного оборудования, комплектующих и запасных частей от ведущих мировых брендов из Европы, Азии и Северной Америки. У нас вы можете заказать промышленное оборудование более чем 5000 ведущих брендов, как лидеров в отдельных сегментах, так и эксклюзивную продукцию, не представленную на российском рынке.

Наша миссия

Поддержка стабильного роста и развития всех секторов российской промышленности. Мы стремимся к тому, чтобы поставки на территорию Российской Федерации были не подвержены санкционным и логистическим рискам и другим негативным макроэкономическим и геополитическим факторам. Благодаря налаженным логистическим цепочкам, стабильной схеме проведения платежей, наличию необходимой инфраструктуры на территории стран-партнеров, Турции и Китая, мы доставляем все оборудование в кратчайшие сроки и по самым выгодным ценам.

Кого мы ищем?

В связи с увеличением объемов бизнеса мы в поиске крутого специалиста, который займет позицию - Специалист по тендерам (Координатор)

Чем предстоит заниматься?

Тендерный мониторинг и аналитика:

• Ежедневный мониторинг ЭТП, в том числе при помощи «Контур.Закупки»(Сбербанк-АСТ, B2B Center, РТС-Тендер, ЕЭТП, ОТС, АСТ ГОЗ, площадки Газпром, Роснефть и др.).
• Глубокий анализ тендерной документации: поиск скрытых рисков, несоответствий и ключевых требований.
• Тщательное отслеживание почты. Отслеживания входящих приглашений на конкурсы для ЕВРАЗ, СИБУР, Северсталь, НЛМК, ММК и др.
• Регистрация и настройка профилей компании на новых тендерных платформах при необходимости;
• Мониторинг результатов тендеров, анализ причин побед/поражений, подготовка отчётности для руководства;
• Ведение документации и учетной информации, соблюдение корпоративных стандартов работы.

Подготовка и участие в тендерах:

• Формирование конкурентоспособных коммерческих предложений (работа с шаблонами и самостоятельная подготовка под требования заказчика).
• Сбор и верификация данных с отделами продаж, снабжения, логистики и юристами.
• Подготовка и оформление конкурентоспособных коммерческих предложений в соответствии с требованиями тендерной документации;
• Подача заявок в строгом соответствии с процедурами и сроками.

Координация и документооборот:

• Работа в CRM (Bitrix24): ведение базы тендеров, контроль этапов, создание контрагентов и договоров, сделок.
• Подготовка официальной переписки и согласование документации.
• Координация клиентских запросов, оперативное решение вопросов и эскалация при необходимости;
• Приём и оперативное внесение заявок клиентов в CRM, обеспечение корректности и своевременной обработки;

Главная цель: обеспечить качественную подготовку и рост числа побед в тендерах компании.

Наши ожидания (Профиль идеального кандидата)

• Опыт работы в сфере тендерных продаж, закупок или коммерции от 1 года (обязательно);
• Понимание «правил игры»: знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и регламентов коммерческих закупок.
• Опыт работы минимум с 3-4 ключевыми тендерными площадками (любыми из нашего списка). Не обязательно знать их все, главное — понимать логику.
• Уверенный пользователь Excel: умение работать с таблицами, формулами (ВПР, SumIf, сводные), анализировать данные, а не просто «забивать циферки».
• Навыки работы в Bitrix24 (или аналогичных CRM-системах).
• Умение быстро вникать в процессы, системный подход;

Будет вашим преимуществом:

• Техническое образование (механика, машиностроение, энергетика) — оно поможет быстрее погрузиться в специфику оборудования.
• Опыт в сфере промышленных поставок (комплектующие, запчасти, оборудование). Если его нет — не страшно, всему научим, но желание разобраться в продукте должно быть железным.

Мы ценим такие качества, как:

• Внимательность. Вы умеете замечать детали в документах, которые не видят другие.
• Самоорганизация. Многозадачность и сжатые сроки Вас не пугают, а мобилизуют.
• Системность. Вы не просто «бежите по списку», а выстраиваете процессы.
• Коммуникабельность. Умеете договариваться с коллегами из смежных отделов и находить общий язык. А так же, умеете договариваться с клиентами о самых выгодных тендерных условиях 😊

Мы предлагаем

• Доход от 100 000 ₽ до вычета НДФЛ + Ежемесячные Бонусы за выполнение показателей
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные.
• График 5/2, 09:00–18:00 или 10:00–19:00, работа в офисе (возможен гибрид после испытательного срока).
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.
• Возможности профессионального роста и обучение в рамках компании.
• Вкусный кофе, снэки, печеньки и фрукты в офисе
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Смоленская и 10 минутах от м. Парка Культуры

Почему у нас стоит работать?

• TS Global с более, чем 70-ти летним опытом работы в сфере металлургии и общем машиностроении;
• В TS Global вы будете развиваться, получать опыт в международной торговле, получать знакомства по всему миру, влиять на бизнес-процессы;
• Мы ценим долгосрочные отношения с сотрудниками и создаём комфортные условия для роста.
• Мы ждем от вас не просто исполнительности, а вовлеченности. Хотите предлагать идеи и влиять на процессы? Это к нам!

Готовы присоединиться?

Мы ценим людей, которые горят своим делом! Если вы готовы развиваться в тендерах, работать с международными поставками и влиять на результат большой компании — ждем ваше резюме.

Расскажите в сопроводительном письме, почему вы хотите работать в TS Global. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.