Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика организация и проведения встреч, визитов, звонков, совещаний и др.;
ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
доведение к сведению работников структурных подразделений института указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;
сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
выполнение служебных поручений руководителя;
чай, кофе.

Требования:

Высшее образование;
опыт работы личным помощником заместителя генерального директора/генерального директора от 3-х лет;
Опыт работы в государственных компаниях (научных организациях или организациях, входящих в состав Минпромторга) будет являть существенным преимуществом;
уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
Отличное знание Excel;
умение работать в режиме многозадачности;
грамотная устная и письменная речь;
умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
умение работать в режиме многозадачности;
ответственность, исполнительность, пунктуальность и внимательность;
понимание принципов субординации, тактичности и дисциплины.

Условия:

Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
График работы 5/2: с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
Институт расположен по адресу: г. Мытищи, ул. Колпакова 2А.
Социальный пакет согласно ТК РФ

Секретарь руководителя

По договоренности

Вакансия в подборках