Бизнес-ассистент

О позиции:
Мы ищем презентабельного, ответственного и организованного бизнес-ассистента, который станет лицом офиса и надежной поддержкой для руководителя. Основной фокус работы — создание безупречного сервиса для клиентов и эффективное администрирование рабочих процессов.

Обязанности:

• Представительские функции: встреча VIP-клиентов и партнеров в офисе, соблюдение стандартов гостеприимства (чай/кофе, сервис).
• Работа с клиентами: прием и распределение входящих звонков, координация записи на консультации, ведение клиентской базы.
• Управление календарем: планирование рабочего дня руководителя, контроль дедлайнов и напоминание о важных встречах.
• Жизнеобеспечение офиса: поддержание идеальной чистоты и эстетики в приемной и кабинете, заказ канцелярии и продуктов.
• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сканирование, копирование и систематизация документов.
• Travel-поддержка: комплексная организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Личные поручения: оперативное решение административных и бытовых вопросов руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях (бизнес-ассистент, администратор, ресепшн в сегменте Premium) от 1 года.
• Высокий уровень общей культуры, знание и соблюдение правил делового этикета.
• Безупречная устная и письменная речь.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office) и оргтехникой.
• Навык многозадачности, умение расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в динамичном режиме.
• Презентабельный внешний вид, соответствующий статусу адвокатского офиса.

Условия:

• Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом.
• График работы: 5/2, с [09:30] до [18:30].
• Работа в комфортабельном и презентабельном офисе по адресу: Пресненская наб., д. 12 (метро Деловой центр).
• Возможность профессионального развития в престижной сфере.