Координатор проектов по ИТ-оснащению аптек

Аптечная сеть «Ригла» — лидер розничного фармацевтического рынка России, была основана в 2001 году как розничное подразделение одного из крупнейших российских дистрибьюторов «Протек».

На сегодняшний день открыто более 6 500 аптек по всей России под брендами «Ригла», «Будь Здоров!» и «Здравсити Аптека».

«Ригла» – это не только сеть аптек, это команда профессионалов и передовые технологии аптечного бизнеса.

Что предстоит делать:

Управление проектами «органики» (новых аптек):

• Получение и актуализация графиков открытий;
• Формирование запросов для проведения радиоразведки в новых аптеках;
• Организация подключения эквайринга (Сбербанк): формирование документов, контроль установки терминалов;
• Направление задач аутсорсинговым инженерам на монтаж/настройку оборудования (кассы, ПК, мониторы, сети);
• Контроль выполнения работ по фотоотчетам и чек-листам.

Сопровождение реконструкций и закрытий:

• Анализ планограмм, определение необходимого оборудования;
• Организация демонтажа/монтажа, изменений в конфигурации;
• Координация отключения и подключения банковского оборудования.

Работа с подрядчиками (аутсорсерами):

• Ежемесячная сверка актуального списка оборудования и проведенных работ;
• Формирование отчетов по SLA (соглашениям об уровне услуг), анализ нарушений, согласование штрафов;
• Согласование счетов на оплату услуг.

Административная и контрольная работа:

• Ведение master-таблиц на общем диске компании («Мониторинг», «Количество рабочих мест» и др.) — главный источник истины по всем объектам;
• Участие в еженедельных совещаниях, отчетность;
• Организация доставки оборудования в рамках обработки заявок.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт 1-3 года на схожей позиции;

• Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, формулы, VLOOKUP). Вся работа завязана на комплексных таблицах;

• Грамотная письменная речь для деловой переписки;

• Высокий уровень самоорганизации и мультизадачности, проактивность и инициативность;

• Внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость и ответственность

Будет преимуществом:

• Опыт работы с системами управления заявками (Naumen Service Desk и аналоги);

• Опыт в сетевом бизнесе (аптеки, магазины) — большое преимущество;

• Базовое понимание ИТ-инфраструктуры офиса/торговой точки (сети, ПК, периферия);

• Умение читать планограммы/схемы помещений.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в стабильную аккредитованную IT-компании;
• Удалённый формат работы 5/2;
• Конкурентоспособную зарплату, соответствующую вашему опыту и навыкам;
• Программу "Защита здоровья", включая стоматологию (внутренний продукт ДМС);
• Профессиональное развитие за счёт компании: курсы, сертификации, конференции;
• Креативную команду и участие в масштабных проектах с современным стеком технологий.