Делопроизводитель / специалист по документообороту (учебный центр)

Санкт-Петербург | офис | оформление по ТК РФ

Лицензированный учебный центр. Обучаем по программам профессиональной подготовки и ДПО, работаем с физлицами и корпоративными клиентами. Ищем делопроизводителя, который любит порядок, внимательно проверяет данные и доводит документы до результата.

Обязанности

• Ведение документооборота по обучению: договоры, заявки, приказы, журналы, личные дела обучающихся.

• Подготовка и выдача документов об обучении (по регламентам компании), проверка корректности ФИО/дат/категорий.

• Контроль комплектности документов от клиента (заявления/согласия/паспортные данные/медсправки — по перечню).

• Взаимодействие с менеджерами и учебной частью: сбор информации, согласование дат, фиксация изменений.

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, хранение, архивирование.

• Работа с оргтехникой: печать, сканирование, комплектация пакетов документов.

Требования

• Опыт в делопроизводстве/документообороте от 1 года (желательно).

• Внимательность, грамотность, аккуратность в данных и сроках.

• Уверенный ПК: Word, Excel/Google таблицы, почта, скан/печать.

• Спокойная коммуникация, умение работать с потоком задач.

• Плюс: опыт в учебных центрах, работа с договорами/реестрами/CRM.

Условия

• Работа в офисе в Санкт-Петербурге

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск/больничный.

• График: 5/2 (время: 10:00–18:00).

• Зарплата: оклад + премия

• Ввод в должность: инструкции, шаблоны, обучение процессам.

Кого мы ищем

Человека, который любит порядок, не пропускает ошибки в ФИО/датах/номерах, умеет вести статусы и держать процесс под контролем.

Отклик: пришлите резюме и коротко ответьте:

какой у вас опыт в документообороте,

какими таблицами/CRM пользовались,

когда готовы приступить.