Department Assistant

Чем предстоит заниматься:

• Всесторонняя поддержка руководителя: от организации дня до решения любых рабочих вопросов;
• Организация встреч, поездок, совещаний — чтобы в расписании всегда был порядок;
• Подготовка презентаций, понятных отчетов и важных писем;
• Быстрое и эффективное решение текущих задач;
• Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами;
• Обработка и систематизация входящей информации, организация документооборота;
• Напоминания, сопровождение проектов и контроль, чтобы все задачи были выполнены в срок.

От тебя мы ждем:

• Опыт работы в роли исполнительного ассистента или помощника топ-менеджера;
• Опыт работы в крупных компаниях; дополнительным преимуществом будет опыт в IT-сфере;
• Высшее образование;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Высокий уровень ответственности, умение эффективно работать в условиях многозадачности;
• Опыт подготовки аналитических и информационных материалов для руководства;
• Способность принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции, проявлять инициативу;
• Стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков, внимательность к деталям.