Аккаунт-менеджер / Офис-менеджер в дизайн-бюро LINES

ПРИВЕТ!

Привет!

Мы дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьёзное бюро, работающее по всему миру. Наш подход к работе основан на сплочённости, поддержке и взаимоуважении. Каждый человек в команде работает над общим продуктом и вносит свой вклад во все проекты бюро.

Сейчас мы ищем надежного и внимательного аккаунт-менеджера, который поможет нам с операционными задачами бюро.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ?

• решение аналитических задач: поиск исполнителей на задачи, сбор и анализ различных данных в гугл таблицах;
• ведение документооборота: подготовка договоров, актов, дополнительных соглашений по шаблону, отправка их клиентам и запрос оплат, контроль получения подписанных экземпляров, сбор закрывающих документов для бухгалтерии и выставление чеков;
• осуществление хозяйственных и канцелярских закупок в офис;
• подготовка коммерческих предложений в Figma: самые базовые навыки, можем обучить;
• логистические задачи: отправить в печать альбом, заказать доставку;
• проверка отчетов и таблиц сотрудников, контроль заполнения информации;
• обработка входящих заявок в бюро из разных каналов (коммуникация по телефону, а также в соцсетях);
• проведение презентации потенциальному клиенту о компании, подготовка коммерческого предложения в Figma и договора под текущую задачу;
• могут быть другие разовые задачи.

ЧТО НАМ ВАЖНО?

• самое важное: внимание к деталям, системность, готовность к многозадачности, умение вовремя и эффективно выполнять свои задачи, тезисно формулировать мысли;
• желателен опыт работы бизнес-ассистентом, аккаунт-менеджером, офис-менеджером, опыт работы в команде;
• приветствуются навыки работы с документами, а также знание AmoCRM и Figma .

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в нашем офисе в центре Петроградки с 10:30 до 19:00;
• ЗП: в первый месяц фикс 60 000 р. + далее обсуждаем KPI с финальным кандидатом после испытательного срока;
• Мы финансируем полезное обучение для нашей команды, оплачиваем отпускные, у нас есть ежеквартальная система дополнительной мотивации и классные корпоративы.

Отправляй отклик обязательно с сопроводительным письмом, потенциального кандидата после собеседования ожидает небольшое тестовое задание!