Специалист ОМТС (снабжение)

1. Планирование и анализ потребностей

• сбор и согласование заявок на материалы и оборудование от прорабов, мастеров и инженеров на объектах;

• расчёт объёмов необходимых стройматериалов (от черновых до финишных), крепежа, инструментов, спецтехники и расходных материалов;

• формирование графиков поставок с учётом этапов строительства и календарных планов работ;

• анализ складских запасов и выявление потребности в дозакупке или перераспределении ресурсов между объектами.

2. Работа с поставщиками и подрядчиками

• поиск и оценка поставщиков стройматериалов, оборудования и услуг по доставке;

• проведение переговоров о ценах, скидках, отсрочках платежей и условиях доставки;

• подготовка и согласование договоров поставки, дополнительных соглашений;

• мониторинг исполнения договорных обязательств (сроки, качество, объёмы);

• оформление претензий при несоответствии поставок условиям договора, контроль их урегулирования.

3. Организация закупок и логистики

• размещение заказов у поставщиков согласно утверждённым заявкам и графикам;

• организация доставки материалов и оборудования на строительные площадки (выбор транспорта, маршрутов, экспедиторов);

• контроль погрузочно‑разгрузочных работ с учётом требований безопасности и сохранности грузов;

• обеспечение своевременной разгрузки и передачи материалов на склад или непосредственно на объект;

• организация хранения стройматериалов с учётом их специфики (влажность, температура, защита от осадков).

4. Приёмка и контроль качества

• проверка поступающих материалов и оборудования на соответствие спецификации, качеству и количеству;

• контроль сопроводительной документации (паспорта, сертификаты, накладные, счета‑фактуры);

• выявление и фиксация брака или несоответствий, организация замены или возврата;

• взаимодействие с лабораториями и службами контроля качества для проверки стройматериалов (бетон, арматура, смеси и т. д.).

5. Документооборот и отчётность

• оформление первичных документов: накладные (ТОРГ‑12), акты приёма‑передачи, транспортные накладные, УПД;

• ведение учёта движения материалов (поступление, выдача на объекты, остатки);

• формирование отчётов о выполнении планов закупок, динамике цен, эффективности поставщиков;

• передача документов в бухгалтерию для учёта и оплаты;

• работа с электронными системами документооборота и ERP‑системами (1С, SAP и др.).

6. Взаимодействие с подразделениями

• координация с прорабами и мастерами по корректировке заявок в связи с изменениями на объекте;

• согласование логистики с отделом транспорта и складом;

• информирование руководства о рисках срыва сроков из‑за проблем с поставками;

• участие в совещаниях по планированию этапов строительства.

7. Оптимизация затрат и управление запасами

• анализ цен на стройматериалы и поиск более выгодных предложений;

• оптимизация складских запасов для снижения издержек хранения;

• выявление и реализация излишков или неликвидов;

• разработка мер по сокращению затрат на транспортировку и хранение.

8. Соблюдение нормативов и безопасности

• контроль соответствия стройматериалов ГОСТам, СНиПам и другим нормативным требованиям;

• соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности при организации хранения и транспортировки;

• учёт экологических норм при утилизации отходов и упаковки.

9. Учет нюансов в строительной отрасли:

• Сезонность. Учёт сезонных колебаний цен и доступности материалов (например, рост спроса на бетон летом).

• Специфика грузов. Работа с крупногабаритными, тяжёлыми или скоропортящимися материалами (бетон, растворы) требует особого подхода к логистике.

• Масштаб проектов. В крупных стройках обязанности могут разделяться: один специалист отвечает за бетон и арматуру, другой — за отделочные материалы и т. д.

• Автоматизация. Использование BIM‑технологий и цифровых платформ для планирования закупок и отслеживания поставок.

Необходимые знания:

• Знание нормативной и правовой документации непосредственно по снабжению в строительстве.
• Познания в упорядоченности составления планов снабжения и запасов в зависимости от потребностей на объекте строительства.
• Знания и умения в составлении документации (заявки, акты, договоры с поставщиками и письма с претензиями, если случается брак).
• Знания в стандартах, характеристиках и ценовой категории ресурсов.
• Познания в трудовом законодательстве и правилах охраны труда и пожарной безопасности.
• Умение использовать программ компьютера, не только стандартных, но и специальных (документы бухгалтерии и транспорта)

Некоторые требования к кандидату на должность специалиста по снабжению:

• Высшее образование в области экономики, управления или логистики.
• Опыт работы в снабжении или закупках в строительных компаниях не менее 4 лет.
• Знание методов и технологий управления цепями поставок в строительстве.
• Умение вести переговоры, знание основ ценообразования.
• Владение ПК и специализированными программами для управления снабжением.
• Знание специфики строительного предприятия: что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определённое время.

• Условия:

Работа в уютном офисе в центре города, официальное оформление, график 5/2.