Офис-менеджер

Уважаемые соискатели! Обратите внимание, что место работы расположено по адресу: г.Солнечногорск, д. Мелечкино, стр.123. !

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса (20-25 чел);
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции для отправки по почте/курьером, а также оформление внутренней документации и ознакомление с ней сотрудников;
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
• Административная и информационная поддержка руководителей;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1го года - ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, 1С.;
• Опрятный внешний вид (деловой стиль);
• Доброжелательность, исполнительность, ответственность, стремление к профессиональному развитию.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Бесплатное питание в корпоративной столовой;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00,
• Место работы: д. Мелечкино, г. Солнечногорск;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

До нашего предприятия ходят рейсовые автобусы №27, 497 от ст. "Солнечногорск".