Секретарь
от 75 000 ₽
Наше предприятие AluWALL System работает с 1992 года на строительном рынке России. Наша специализация - проектирование, изготовление и монтаж негорючих вентилируемых фасадов и облицовочных элементов из металла. Благодаря сертифицированному производству и наличию современного оборудования мы являемся поставщиком уникальных конструкций для облицовки фасадов от олимпийских объектов, станций метрополитена до социальных учреждений.
Компания работает уже более 30 лет. У нас свое конструкторское бюро, производственно-технический отдел и производственные цеха площадью более 9 000 кв. м.
ГЛАВНЫЙ ПОТЕНЦИАЛ НАШЕЙ КОМПАНИИ — ВЫСОКОПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СПЕЦИАЛИСТЫ, НАЦЕЛЕННЫЕ НА РЕАЛИЗАЦИЮ МАСШТАБНЫХ ЗАДАЧ.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и перевод телефонных звонков (мини АТС);
- Прием документов от сотрудников и отправка их почтой России, так же получение корреспонденции (1-2 раза в неделю выезды на почту России);
- Координация электронной корреспонденции;
- Взаимодействие с клиентами;
- Выполнение поручений руководителей;
- Ведение документооборота, в том числе в электронном виде;
- Подготовка документов в печатном виде по заданию руководителей;
- Визирование по запросу руководства;
- Координация почтовой корреспонденции (ведение журналов входящей и исходящей документации);
- Прием посетителей;
- Заказ канцтоваров, питьевой воды;
- Организация и протоколирование совещаний с первыми лицами компаний.
Требования:
- Образование среднее профессиональное, высшее;
- Аналогичный опыт работы не менее 1 года
- Знание делопроизводства
- Опыт работы с электронным документооборотом
- Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, мини АТС, ксерокс, сканер)
- Умение работать в режиме многозадачности, грамотность
Условия:
- график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница короткий день.
- заработная плата оклад + премия, выплачивается 2 раза в месяц без задержек
- оформление по ТК
- испытательный срок 3 месяца
Опубликована 7 дней назад