Секретарь

от 75 000 ₽

Московская обл, г Химки, Транспортный проезд, влд 17А стр 1

Наше предприятие AluWALL System работает с 1992 года на строительном рынке России. Наша специализация - проектирование, изготовление и монтаж негорючих вентилируемых фасадов и облицовочных элементов из металла. Благодаря сертифицированному производству и наличию современного оборудования мы являемся поставщиком уникальных конструкций для облицовки фасадов от олимпийских объектов, станций метрополитена до социальных учреждений.

Компания работает уже более 30 лет. У нас свое конструкторское бюро, производственно-технический отдел и производственные цеха площадью более 9 000 кв. м.

ГЛАВНЫЙ ПОТЕНЦИАЛ НАШЕЙ КОМПАНИИ — ВЫСОКОПРОФЕССИО­НАЛЬНЫЕ СПЕЦИАЛИСТЫ, НАЦЕЛЕННЫЕ НА РЕАЛИЗАЦИЮ МАСШТАБНЫХ ЗАДАЧ.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и перевод телефонных звонков (мини АТС);
  • Прием документов от сотрудников и отправка их почтой России, так же получение корреспонденции (1-2 раза в неделю выезды на почту России);
  • Координация электронной корреспонденции;
  • Взаимодействие с клиентами;
  • Выполнение поручений руководителей;
  • Ведение документооборота, в том числе в электронном виде;
  • Подготовка документов в печатном виде по заданию руководителей;
  • Визирование по запросу руководства;
  • Координация почтовой корреспонденции (ведение журналов входящей и исходящей документации);
  • Прием посетителей;
  • Заказ канцтоваров, питьевой воды;
  • Организация и протоколирование совещаний с первыми лицами компаний.

Требования:

  • Образование среднее профессиональное, высшее;
  • Аналогичный опыт работы не менее 1 года
  • Знание делопроизводства
  • Опыт работы с электронным документооборотом
  • Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, мини АТС, ксерокс, сканер)
  • Умение работать в режиме многозадачности, грамотность

Условия:

  • график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница короткий день.
  • заработная плата оклад + премия, выплачивается 2 раза в месяц без задержек
  • оформление по ТК
  • испытательный срок 3 месяца



Поделиться:

Опубликована 7 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.