Офис-менеджер

Обязанности:

Владение программами:

• Начальный (базовый) — знание основных функций, умение открыть файл, сохранить, выполнить простейшие операции. Например, в Word — набрать текст и отформатировать абзац, в Excel — ввести данные и посчитать сумму.
• Средний (уверенный) — работа с программой регулярно, знание большинства функций, умение решать типовые задачи без подсказок.
• Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов
• Контроль исполнения поручений
• Учёт звонков и обращений: их нужно фиксировать и извещать о них руководство
• Встреча клиентов
• Выполнение электронных и физических рассылок информации внутри компании через мессенджеры и e-mail.
• Внутренние коммуникации: информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов, подготовка информационных материалов.
• Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний.
• Представительские функции: формирование первого впечатления о компании у посетителей, создание комфортной атмосферы.