Менеджер по документообороту
от 100 000 ₽
Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Проверка корректности оформления, организация подписи, сканирование и архивирование документов.
- Ведение реестров документов (договоры, акты, счета, письма).
- Подготовка и отправка пакетов документов.
- Участие во внедрении/настройке ЭДО и системы хранения.
- Формирование в 1С карточек контрагентов, заведение договоров.
- Контроль корректность данных и статусов в 1С.
- Сбор и контроль счетов/оплат.
- Контроль подшивки оригиналов документов в соответствующие папки.
- Своевременного архивирования документов.
- Составление ежемесячных отчетов по заключенным договорам и корреспонденции.
- Организация изготовления печатей.
- Организация изготовления ЭЦП.
- Ведение деловой переписки с контрагентами.
- Организация работы штатного курьера, составление авансовых отчетов по почтовым расходам.
- Организация доставок через курьерские службы.
- Выполнение иных поручений руководителя в зоне функциональной ответственности.
- Высшее оконченное образование.
-
Знание основ делопроизводства и документооборота.
-
Знание 1С (карточки контрагентов, заведение договоров - обязательно).
-
Опыт работы с ЭДО.
-
Навыки деловой переписки.
-
Уверенное владение MS Office.
-
Скрупулёзность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов.
- Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально.
- Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
136k
4k
100k
236k
Адрес: Россия, Москва, Складочная улица, 1с9
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Обязанности: - Ведение документооборота компании (работа с первичной документацией, контроль документооборота ... с заказчиками и Поставщиками и т.д.); - Поддержка бухгалтерии в части документооборота; -ведение деловой ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Центр медицинской техники- Москва
день назад
от 100 000 ₽
Для работы на новом направлении, связанном с оптовыми продажами масла, нужен менеджер по документообороту ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Интеград- Москва
8 дней назад
80 000 - 100 000 ₽
В бренд женской одежды Olga Lim в связи с расширением требуется менеджер по закупкам и производству. ... Документооборот 4. Согласование образцов . 5.Подбор материалов . 6. Контроль сроков и качества . 7. ... Взаимодействие с логистическими компаниями по доставке, оплатам, документообороту. 11.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Limonty- Москва
23 дня назад
85 000 - 90 000 ₽
В группу компаний требуется офис-менеджер/специалист по документообороту.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Юникс- Москва
месяц назад
80 000 - 100 000 ₽
Офис-менеджер/Логист (читаем внимательно, потом откликаемся!) ... Обязанности: Простые задачи, связанные с поддержкой продаж и обеспечением жизнедеятельности офиса (документооборот ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ProstoPlenka- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Центр медицинской техникиот 100 000 ₽
Интеград80 000 - 100 000 ₽
Limonty