Менеджер по документообороту
от 100 000 ₽
Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Проверка корректности оформления, организация подписи, сканирование и архивирование документов.
- Ведение реестров документов (договоры, акты, счета, письма).
- Подготовка и отправка пакетов документов.
- Участие во внедрении/настройке ЭДО и системы хранения.
- Формирование в 1С карточек контрагентов, заведение договоров.
- Контроль корректность данных и статусов в 1С.
- Сбор и контроль счетов/оплат.
- Контроль подшивки оригиналов документов в соответствующие папки.
- Своевременного архивирования документов.
- Составление ежемесячных отчетов по заключенным договорам и корреспонденции.
- Организация изготовления печатей.
- Организация изготовления ЭЦП.
- Ведение деловой переписки с контрагентами.
- Организация работы штатного курьера, составление авансовых отчетов по почтовым расходам.
- Организация доставок через курьерские службы.
- Выполнение иных поручений руководителя в зоне функциональной ответственности.
- Высшее оконченное образование.
-
Знание основ делопроизводства и документооборота.
-
Знание 1С (карточки контрагентов, заведение договоров - обязательно).
-
Опыт работы с ЭДО.
-
Навыки деловой переписки.
-
Уверенное владение MS Office.
-
Скрупулёзность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов.
- Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально.
- Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
130k
4k
100k
220k
Адрес: Россия, Москва, Складочная улица, 1с9
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 70 000 - 100 000 ₽
... другими структурами по вопросам, связанным с финансовой деятельностью организации; Электронный, бумажный документооборот ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ОТДЕЛКИНО CITY- Москва
9 дней назад
90 000 - 100 000 ₽
В отдел снабжения строительной компании требуется менеджер по документообороту Компания занимается выполнением ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
СтройСтандарт- Москва
9 дней назад
Обязанности: Работа с документами (получение и отправка документов, в т.ч. входящей документации с Почты России) Работа с первичной документацией: получение, проверка, обработка и отслеживание закрывающих документов по договорам Проверка корректности...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ОРГАНИК АЙС- Москва
22 дня назад
от 80 000 ₽
Обязанности: - Ведение документооборота компании (работа с первичной документацией, контроль документооборота ... с заказчиками и Поставщиками и т.д.); - Поддержка бухгалтерии в части документооборота; -ведение деловой ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Центр медицинской техники- Москва
месяц назад
100 000 ₽
Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. Усло...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»- Москва
13 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
70 000 - 100 000 ₽
ОТДЕЛКИНО CITY90 000 - 100 000 ₽
СтройСтандартОРГАНИК АЙСот 80 000 ₽
Центр медицинской техники