Диспетчер - логист в отдел сопровождения заказов/офисный координатор трансферной компании

Обязанности:

1) Полное сопровождение заказов отдела продаж (трансферы, аренда ТС, переезд между городами) по утвержденному компанией алгоритму ( прозвон водителей, координация с заказчиками и пассажирами)

2) Внесение информационных данных по заказам в ЦРМ

3) Проведение сверок с поставщиками трансферных услуг по окончанию поездки

4) Поиск и ведение поставщиков услуг трансферной компании:

• подбор исполнителя (собственника всех видов транспортных средств) для отдела продаж
• заключение договора с исполнителями
• проведение сверок с исполнителями в конце периода ( 1 раз в 2 недели или 1 раз в месяц)
• получение счетов и актов после выполнения исполнителями услуг
• соблюдение полного цикла сопровождения и закрытия заказов
• соблюдение качественной передачи смены

4) выполнение функций офисного координатора

5) оформление сопроводительной документации связанных с заказами/поездками ( путевые листы и т.д.)

Требования:

коммуникабельность

опытный пользователь ПК (Эксель, Гугл таблицы)

неконфликтность

исполнительность (умение доводить начатое до конца)

стрессоустойчивость

умение справляться с информационным потоком в режиме многозадачности в почте и рабочих чатах.

умение работать с большим объемом задач

Условия:

полная занятость

карьерный рост

дружелюбный коллектив

работа по сменам ( утренние или вечерние)