Секретарь / Офис-менеджер

Компания GOOD STONE с 2010 года специализируется на проектировании и строительстве загородных каменных домов. Мы создаем современные архитектурные решения, отражающие стиль и предпочтения клиентов.

В данный момент мы ищем в команду настоящего профессионала на должность Секретарь / Офис-менеджер, чтобы помочь закрыть все рутинные задачи по офису.

Что предстоит делать:

1. Поддерживать работу офиса:

• Принимать и обрабатывать входящие звонки

• Организовывать жизнедеятельность офиса (закупка воды, канцтоваров, чая, кофе и т.д.)

• Решать технические проблемы (с оргтехникой, телефонией)

• Встречать посетителей

• Готовить чай/ кофе клиентам

• Выполнять поручения руководителей

2. Работать с документами и взаимодействовать с договорным отделом:

• Подготавливать типовые договора с субподрядными организациями

• Распечатывать и передавать акты выполненных работ, документацию по объектам и прочие документы

Наш идеальный кандидат:

• Уверенно владеет ПК

• Имеет навыки работы с оргтехникой

• Может самостоятельно решить непредвиденные проблемы

• Имеет опыт работы в качестве менеджера по работе с клиентами/ секретаря/ офис-менеджера (желательно)

• Умеет работать в режиме многозадачности

• Обладает грамотной письменной и устной речью

• Умеет слушать и слышать

• Внимателен к мелочам, ответственен, организован, коммуникабелен

Что предлагаем:

• Стабильную работу в развивающейся компании

• Молодой и дружный коллектив профессионалов

• Отсутствие текучки кадров

• График работы - 5/2 (пн-пт с 10:00 до 19:00)

• Своевременную заработную плату

• Перспективы карьерного роста и развития внутри компании

• Современный офис класса В+ в 2 минутах пешком от метро Автозаводская