Администратор-секретарь

- “Хозяйка офиса”
- Прием и обработка звонков от действующих клиентов
- Обеспечение качественного сервиса для посетителей
- Работа с Гугл документами, с базой данных

- Приём документов, сканирование, архивирование, выдача и учёт документации, работа с электронной почтой

- оформление сопроводительных писем и работа с ними

- Поиск и анализ информации
- Прием и отправка бумажной корреспонденции
- Координация клиентов и сотрудников офиса
- Контроль качества обслуживания клиентов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с кассовой техникой и 1С:8 предприятие
- Работа с наличкой, отчет по деньгам

Требования:

• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров

• Пользовательские навыки ПК (1С:7, -приветствуется, Интернет, MS office, Microsoft, Word, CRM приветствуется)

• Четкая и грамотная речь

• Опыт и желание работы с людьми

• Навыки работы с документами

• Доброжелательность

• Иметь опрятный внешний вид

• Умение работать в условиях многозадачности

• Навык “слышать клиента”, желание помогать клиенту

• Хорошие навыки работы с эл.документами (гугл-таблицы)

• Способность организовать свою работу и работу команды

• Умение разрешать конфликтные ситуации с клиентами

• Высокий уровень стрессоустойчивости

• Умение наводить порядок в документах и вокруг себя

Условия:

- Постановка задач: офлайн (в офисе) и дистанционно (по телефону)

- Стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц

Испытательный срок оплачиваемый - 3 месяца.
- Система обучения в период адаптации.
- Режим работы: 5/2, в офисе, суббота-воскресенье -выходной, с 09:00 до 18:00ч
- Оформление по ТК РФ