Специалист по документообороту на строительный объект

В связи с расширением штата Компания «Ай-Теко» приглашает Специалиста по документообороту для работы на Строительном объекте «РПК-Высоцк ЛУКОЙЛ» (распределительный перевалочный комплекс).

Чем предстоит заниматься:

- оформлять пропуска для въезда/выезда строительной техники на строительную площадку;

- проверять корректность заполнения заявок на получение пропусков;

- вести учет выданных пропусков в электронном и бумажном виде;

- согласовывать заявки на оформление пропусков с ответственными лицами;

- координировать процесс получения подписей и виз от всех необходимых подписантов;

- разрабатывать и поддерживать актуальность шаблонов документов, связанных с оформлением пропусков;

- следить за соблюдением сроков действия пропусков и своевременностью их продления.

Что ожидаем от кандидата:

- опыт работы в сфере документооборота от 1 года;

- уверенный пользователь ПК (MS Office, специализированные программы для документооборота);

- внимание к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности;

- способность эффективно взаимодействовать с коллегами и внешними контрагентами.

Что мы предлагаем:

• работа в стабильной крупной компании;
• трудоустройство по ТК РФ c первого дня, официальная заработная плата, высокий уровень дохода;
• корпоративный ДМС, корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits;
• служебная развозка, проживание для иногородних;
• график работы 5/2;
• работа на объекте на территории Заказчика: Ленинградская область, Выборгский район, г. Высоцк, ул. Пихтовая, д.1;
• срочный ТД на период строительства.