Персональный ассистент (Сколково)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя в сфере малоэтажного строительства.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя.
• Ведение задачника и списка идей руководителя.
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков.
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи.
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.).
• Составление презентаций.
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (поездки ~1 раз в месяц, без сложной логистики).
• Транскрибация голосовых сообщений.
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках.
• Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив. корреспонденция).
  
  Личные поручения (преимущественно от руководителя, изредка от членов семьи):
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники).
• Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр..
• Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, забота о питании руководителя).
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.).
• Другие ситуативные запросы.

• Релевантный опыт: от 1,5 лет в должности ассистента.
• Владение всеми или несколькими программами из списка: MS Office (Word, Excel), Google сервисы, навыки работы с AI и соц. сетями.

• Развитые навыки работы с информацией, ее эффективного поиска и структурирования.
  
  Неприемлемо:

• Забывчивость, перекладывание ответственности.

• Делать заказы и покупки для руководителя без его согласования.

• Заработная плата 80 000 - 120 000 рублей (финальный оклад обсуждается с кандидатами).
• Бонус: компенсация расходов на дорогу.
• График работы: 5/2, нормированный график, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19.00 - у руководителя гибкий подход.
• Формат работы: Гибридный: среда и пятница онлайн, понедельник, вторник, четверг в офисе.
  Москва, Заречье, ЖК 12 месяцев. В дальнейшем есть возможность перейти на 3 раз в неделю онлайн.
• Оформление: на испытательном сроке - по самозанятости, далее - ТК РФ.

  ЭТАПЫ:

• онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

• собеседование с руководителем - офлайн.