Администратор проектов

Администратор проекта — это специалист, который координирует деятельность по проектам, управляет расписаниями и содействует общению между членами команды, заинтересованными сторонами и внешними партнёрами.

Обязанности:

• Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды.
• Сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду.

• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.

• Коммуникация с представителями заказчика для своевременной реализации поставленных по проекту задач.

• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов в рамках реализации проектов.

• Контроль и помощь в подготовке документации проекта.

  Организация проведения тендеров, подготовка работы с конкретным поставщиком или заказчиком.

• Контроль качества документов.

• Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика.

• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).

• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.

• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.

  Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности.

• Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств и материалов.

• Сбор отчётов линейных исполнителей.

• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды.

  Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.

• Опыт в создании и ведении документации проекта.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой, уверенное владение стандартными программными продуктами.
• Опты работы в строительных и управляющих компаниях.

• Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).
• Гибкий график.
• Компенсация спорта, обучения.
• Дополнительные условия обговариваются индивидуально.