Главный специалист информационного и документационного обеспечения

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Главный специалист информационного и документационного обеспечения" в г. Москва.

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и отправка корреспонденции (исходящей, входящей), служебных записок, организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения).
• Обеспечение приема, учета, регистрации документов, обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выдача необходимых справок и информации о статусе проходящей документации.
• Организация служебных командировок работников: подготовка служ.записки о командировании (для сотрудников уровня зам.директора, начальник управления), бронирование, приобретение, возврат, обмен и иные операции с проездными билетами, бронирование номеров в гостинице, организация трансфера, формирование и отправка в расчетный отдел комплекта документов для отчетности (посадочный талон, авиабилет, служебная записка о направлении в командировку).
• Заказ разовых, постоянных пропусков в офис. Подготовка заявок для оснащения офиса ТМЦ (при необходимости). Встреча впервые собеседуемых кандидатов, помощь вновь трудоустроенным сотрудникам в организации рабочего места, в оформлении документов на приём. Сбор и передача в отдел кадров документов о приеме на работу сотрудников.
• Загрузка документации в 1С: Документооборот, 1С: ЗУП (табели учета рабочего времени, положения о подразделениях, должностные инструкции и прочее).
• Работа с Почтой России (получение и отправка срочных/плановых документов/посылок).
• Взаимодействие со смежными дирекциями по вопросам кадрового, административного обеспечения, оказание помощи сотрудникам при работе в Directum RX.
• Подготовка отчетных и демонстрационных материалов в периметре ответственности (при необходимости)
• Участие в производственных совещаниях дирекции, протоколирование (при необходимости).
• Подготовка СЗ и распоряжений о работе в выходные и праздничные дни, сбор, регистрация и передача в отдел кадров заявлений сотрудников московского офиса (об оплачиваемых, неоплачиваемых отпусках, отгулах и т.п.) - для ведения табеля учета рабочего времени через 1С: ЗУП.
• Контроль исполнения протокольных поручений посредством взаимодействия с ответственными лицами, отделами, подразделениями (при необходимости): Фиксация, рассылка и актуализация статуса исполнения протокольных поручений.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное)
• Наличие опыта работы с деловой корреспонденцией, служебными записками, заявками, кадровыми документами.
• Требования к владению ПК, программам Уверенный пользователь Microsoft Office, Acrobat Reader, систем документооборота, офисной техникой.
• Не менее 5 лет релевантного опыта.
• Наличие документов о прохождении обучения по специализированным программам ДПО в строительстве будет являться преимуществом.

• Работа в одной из самых крупных и динамично развивающихся компаний в России.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

• Срочный трудовой договор на период строительства объекта.

• Место работы: г. Москва, БЦ Империя, 49 этаж.
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать уровень заработной платы в сопроводительном письме.