Помощник руководителя

Компания ООО «КузбассТрансЦемент» входит в состав АО «ХК «Сибцем» - лидера на рынке производства цемента в Сибирском федеральном округе и специализируется на оказании услуг по организации железнодорожных перевозок.

Приглашаем в свою команду Помощника руководителя.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием посетителей руководителя.
• Прием и переадресация звонков.
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
• Сбор, анализ и систематизация рабочей информации, структурирование необходимой информации различного характера.
• Осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать).
• Организация деловых поездок и командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
• Работа с первичной документацией (оформление документов, необходимых для списания представительских расходов), подготовка приказа.
• Контроль и выполнение поставленных задач руководителем.
• Взаимодействие с юридическим отделом и отделом персонала.

- Образование высшее-специалитет, опыт работы по аналогичной должности;

- Знание правил делопроизводства, правил делового этикета;

- Навыки работы с большим объемом информации и документооборотом;

- Отличные коммуникативные навыки, ответственность, оперативность, целеустремленность и ориентированность на результат, умение работать в команде и эффективно планировать работу.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Презентабельный внешний вид.

- Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;

- Уверенный пользователь ПК: офисные программы и приложения (Word, Excel, и др), интернет, электронная почта, оргтехника.

- Полный рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя;

- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;

- Компенсация затрат на мобильную связь согласно установленным лимитам;

- Ежегодная дополнительная выплата к отпуску;

- Ежегодное вознаграждение за выслугу лет;

- Работа в стабильной компании, возможность использования корпоративного транспорта, комфортные условия труда;

- Адрес места работы: г. Новосибирск, ул. Максима Горького, 24/1.

Ждем Ваше резюме по электронной почте обязательно с указанием вакансии.

Срок рассмотрения резюме - 10 дней. Отсутствие ответа означает, что мы пока не готовы пригласить вас на интервью.

Благодарим за участие в конкурсе!