Специалист сметного-договорного отдела (строительство)

Обязанности:

1. Подготовка договоров на СМР, ПИР по указанию прямого руководителя;

2. Ведение учета (реестра, архива в Excel) первичной бухгалтерской документации по контрагентам: систематизация договоров, доп. соглашений, актов, сч-фактур (в бумажном и эл. виде), подготовка актуальных перечней договоров. При необходимости, предоставление из архива (реестра) первичной бухгалтерской документации, скан-копий документов по контрагентам, договорам, объектам - по запросу руководителя отдела, бухгалтера, руководителей проектов, директора;

3. Ежедневное рабочее взаимодействие с руководителями проектов, бухгалтерами, юристами и сметчиками компании, а так же руководителями проектов, бухгалтерами, партнерских компаний (контрагентов (заказчиков и поставщиков)) посредством звонков, переписки в мессенджерах, эл. почты (ведение рабочей переписки);

4. Выполнение прочих поручений руководителя сметно-договорного отдела и директора (в рамках сметно-договорной работы);

5. Анализ сметной документации, поступившей от заказчиков, генподрядчиков, субподрядчиков, поставщиков: проверка соответствия смет проектной документации, дефектным ведомостям, проверка правильности (обоснованности) применения расценок, индексов и коэффициентов; подготовка замечаний, защита сметных расчетов у заказчиков, генподрядчиков, субподрядчиков. При необходимости, участие в контрольных обмерах объемов обще-строительных и ремонтно-эксплуатационных работ, проведение анализа ведомости дефектов, ТЗ и рабочих чертежей объектов, подлежащих ремонту и/или реконструкции на предмет полноты и целесообразности применяемых технологических операций;

6. Участие в проведении сверок с подрядчиками (поставщиками) по объемам и стоимости выполненных работ и поставок, проведение экономического анализа состояния работ (анализ сметно-договорной документации), контроль соответствия фактически выполненных работ (и поставок) – договорам (контрактам), контроль за сроками действия договоров, выявление текущих задолженности контрагентов, участие в прочей контрольной деятельности, нацеленной на снижение сметной стоимости работ;

7. Участие в подготовке и проверке правильности выполнения и оформления юристами договоров и контрактов на работы и услуги: ИИ, ПИР, СМР, ПНР, ФТЗ, Поставок ТМЦ (на основе исходных данные с объектов, предоставляемых руководителями проектов, ГИПами (ВОРы, Акты приемки, ИД, обмеры, ПД, РД и др.). Подготовка к договорами и контрактам актов сдачи-приемки, доп. соглашений, протоколов разногласий (с юристами), технических заданий, ГПР и прочих приложений к договорам (с ГИПами и РПшниками), актов форм КС-2, КС-3, КС-6а, УПД, сводок затрат, сводок затрат по выполнению, контроль подготовки бухгалтерами счетов и счетов-фактур, актов сверок по договорам.

8. Участие в подготовке и проверке правильности выполнения и оформления сметчиками сметных расчетов на работы и услуги: ИИ, ПИР, СМР, ПНР, ФТЗ, Поставок ТМЦ (на основе исходных данные с объектов, предоставляемых руководителями проектов, ГИПами (ВОРы, Акты приемки, ИД, обмеры, ПД, РД и др.). Объекты в Московском регионе и прочих регионах РФ: новое строительство, реконструкции (реставрации), кап. ремонты, снос, благоустройство, инженерные сети, дороги. При необходимости, проверка правильности применения цен на материалы и расценок на работы, анализ мониторинга цен на продукцию (строительные материалы) с сети интернет с обязательной проверкой достоверности цен, размещенных на сайтах коммерческих фирм, путем звонков по контактным номерам телефонов, указанных на соответствующих сайтах.

Требования:

- Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности;

- Опыт работы в строительной компании;

- Высшее образование либо среднее профессиональное образование (юрист либо бухгалтер);

- MS Office (Word, Excel) (хорошее владение Excel для отчетов и анализа);

- Активность, инициативность, усидчивость и кропотливость в работе;

- Высокая степень внимательности, аккуратности, ответственности, работоспособности в условиях больших объемов работы.

- Знание основных условий договоров генподряда и субподряда, опыт работы с договорами подряда и договорами поставок, умение оперативно готовить договора из шаблонов (а также «зеркальные договора»), понимание основных работ и дополнительных работ, а также умение оперативно организовать подготовку актов (и сметы) на дополнительные работы и их защитить у заказчика, понимание и навыки выполнения расчета укрупненных базовых показателей экономики объекта - будут главным преимуществом для кандидата;

- Знание нормативных документов в строительстве по выполнению ПИР и СМР, структуры и состава ПСД, СНиПов и ГОСТов, регламентирующих ПИР и СМР желательно;

- Оперативность в работе: согласование документов с клиентом и коллегами, организация курьеров для подписания оригиналов документов контрагентами, внесение логических правок в договоры и акты в соответствии с логикой документов.

Условия:

- Полный рабочий день;

- Место работы в центре Москвы: ТЦ "ТРИ Д", Нижегородская ул., 50 ; современный, комфортный офис;

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00. Оформление по ТК;

- Профессиональный, дружный коллектив;

- Чай, кофе, фрукты в офисе.