Ассистент индивидуального предпринимателя

АССИСТЕНТ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который поможет нам развивать арендный бизнес. Вам предстоит заниматься поиском арендаторов, контролем состояния помещений и решением текущих вопросов и личных задач.

Формат работы – онлайн офис Bitrix24.

Обязанности:

• внедрение и работа с программой 1С

• получение и отправка корреспонденции, ведение журнала, постановка и контроль задач из корреспонденции;

• ведение корпоративной почты (постановка задач из писем, сохранение файлов в Google диск, переадресация почты ответственным сотрудникам, регистрация лидов);

• работа с арендаторами;

• поиск арендаторов и заключение договоров аренды;

• фиксация и контроль устранения неисправностей;

• написание и контроль регламентов и стандартов компании;

• прием звонков, квалификация лидов, переадресация звонков;

• ведение реестра просроченных задач по команде, работа на исполнительской дисциплиной команды;

• функция HR-подбор персонала;

• введение реестра выданных доверенностей;

• введение реестра корреспонденции;

• составление маршрутов путешествий, организация экскурсий (Trevel-поддержка);

• бронирование отелей, перелетов, ресторанов и тп;

• оформлении виз, загранпаспортов и прочих документов через сайты и платформы;

• ведение реестра учетных записей;

• заказы в онлайн магазинах, продажа личных (ненужных) вещей на досках объявлений;

• подготовка писем, ведение переписка по email;

• запись на прием в различные организации;

• выполнение личных поручений.

Требования к кандидату:

• Внимательность, ответственность, многофункциональность, вовлеченность, стрессоустойчивость;

• ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ знание английского языка на разговорном уровне;

• владение программами: MS Office, Bitrix24, Google Диск, PowerPoint, IP телефония.

Условия:

• уровень дохода – по результатам собеседования;

• полный рабочий день, полная занятость;

Если вас заинтересовала данная вакансия и вы готовы выполнить тестовое задание, то в сопроводительном письме укажите "Я готов (а) к тестовому заданию". так мы поймём, что вы внимательно изучили вакансию и откликнулись осознано!

ОТКЛИКАЙТЕСЬ прямо сейчас, пока не упустил свой шанс! Удачи!