Главный специалист архива (бэк-офис)

МТС Финтех – одно из ключевых направлений экосистемы МТС. Мы используем современные цифровые решения и развиваем технологичные банковские сервисы, доступные каждому.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и руководство процессом комплектования Архива (разработка сводной Номенклатуры дел, графиков сдачи дел в Архив, контроль за своевременностью сдачи дел в архив, руководство отбором, упорядочением и комплектованием принимаемых документов)
• Работа по передаче документов на архивное хранение в Госархив
• Исполнение запросов структурных подразделений Банка
• Обеспечение сохранности документов
• Работы по уничтожению документов с истекшими сроками хранения (составление Актов о выделении дел к уничтожению, взаимодействие с Региональными центрами по составлению Актов и проведению ими уничтожения)

Требования:

• Знание действующего законодательства и нормативных актов ЦБ РФ, относящихся к вопросам архивной деятельности
• Знание ПК, MS Office
• Выполнение требований по защите информации
• Своевременное и качественное выполнение функционала

Ключевые компетенции:

• Аккуратность, внимательность, ответственность