Помощник генерального директора / Руководитель отдела протокола

Группа компаний «Каменный век» - более 24 лет на строительном рынке России.

Последние 10 лет наша Компания сфокусирована на благоустройстве общественных пространств российских городов в тесном сотрудничестве с Минстроем России в рамках федерального проекта «Формирование комфортной городской среды».

Группа компаний "Каменный век" - является идеологом и одним из основателей Национальной ассоциации производителей тротуарных плит – АПМБИ.

В 2024 году Компания получила лицензию Минкульта России и начала работы по реставрации объектов культурного наследия.

В связи с запуском новых проектов, реструктуризацией и масштабным расширением штата, наша Компания в поиске специалиста на должность:

• Помощник генерального директора / Руководитель отдела протокола

Основные задачи:

• Выполнение поручений Руководителя, взаимодействие со смежными отделами;
• Организация и участие в совещаниях (в том числе с представителями заказчика);
• Протоколирование совещаний, делопроизводство;
• Контроль выполнения, а также сбор информации по статусу выполнения задач и поручений;
• Работа с электронной почтой, чатами Компании, делопроизводство;
• Администрирование рабочих процессов в рамках поставленных задач;
• Формирование графика работы, организация рабочего дня Руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичном функционале от 1 года;
• Опыт организации и протоколирования совещаний;
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, нацеленность на результат, самостоятельность в работе;
• Уверенный пользователь MS Office., умение работать с оргтехникой;
• Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, вежливость, дисциплинированность;
• Способность к обработке большого количества информации и обучению;
• Навыки ведения документооборота;
• Готовность к выполнению разноплановых задач.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полностью официальный доход, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• График работы - 5/2 c 08:00 до 17:00;
• Наличие премий, дополнительная мотивация за результаты работы;
• Возможность развития внутри Компании и участия в масштабных проектах федерального уровня;
• Все социальные гарантии, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Обучение и наставничество от опытных коллег;
• Комфортный современный офис в центре города;
• Возможность профессионального, материального и карьерного роста!