Офис-менеджер

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;

контроль работы курьерской службы и технического персонала;

приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;

ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;

обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;

организация встреч, совещаний и переговоров;

участие в организации корпоративных мероприятий;

разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;

слежение за чистотой в офисе, осуществление полива цветов;

своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации;

выполнение поручений руководства.

Должностные обязанности офис-менеджера могут отличаться в зависимости от потребностей конкретной организации.