Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Мы ищем не просто ассистента, а настоящего партнера, который станет фундаментом эффективности для двух топ-менеджеров компании. Ваша роль — стать опорой для директора по стратегическому маркетингу и продукту и директора по повышению операционной эффективности. Ваша задача — интеллектуальное управление графиком руководителей, почтой и коммуникациями, чтобы обеспечить фокус на главном. Вы станете тем, кто гарантирует, что ни одна важная встреча не будет пропущена, а каждая возможность — использована. Это роль стратега в планировании.

Что предстоит делать:

• Управлять рабочим графиком руководителей: вести календарь и почту, планировать встречи, контролировать входящие коммуникации;
• Вести документооборот и отчетность: согласовывать документы в 1С и формировать внутреннюю отчетность для команды;
• Создавать презентации для ключевых бизнес-встреч с топ-менеджерами и членами команды;
• Участвовать в проектах команды: помогать с организацией мероприятий и готовить аналитические материалы, а также осуществлять небольшой блок личных поручений.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или ассистентом команды от 1 года;
• Знание основ этикета, бизнес-лексики и деловой переписки;
• Идеальные навыки тайм-менеджмента и способность управлять сложным, изменчивым графиком;
• Умение расставлять приоритеты и предвидеть потребности (например, подготовить материалы к встрече заранее, напомнить о дедлайне);
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Способность быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие в условиях динамичной среды.

Мы предлагаем:

• Молодую, прогрессивную и опытную команду, возможность напрямую влиять на ключевые бизнес-процессы, связанные с инвестиционной деятельностью компании;
• Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
• Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;
• Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
• Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• ДМС с первого месяца работы;
• Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;
• Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;
• Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.