Офис-менеджер (начинающий специалист)

• Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).
• Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием, передача корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).
• Оформление и отправка/получение почты, работа в программе Почта Крыма(научим).
• Обеспечение офиса и обособленных подразделений необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника, журналы, инструкции и т.д.), контроль чистоты в офисе.
• Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.
• Ведение протоколов совещаний и встреч.
• Организация командировок руководителя и других сотрудников компании.
• Координация водителя офиса.
• Выполнение отдельных поручений от руководства.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности обязателен;

• Хорошее знание программ MS Office (Excel, Word), 1С, Битрикс, быстрый набор текста;

• Знание офисной техники;

• Внимательность, организованность, ответственность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет;
• Удобное расположение офиса;
• График 5/2 (с 9:00-18:00);
• Карьерный рост.