Ассистент отдела (спортивный инвентарь)

Обязанности:

• занесение необходимой информации и атрибутов по продукту;
• выгрузка отчетов;
• генерирование отчетов в MS Excel по заданию Начальника Отдела: сбор необходимой информации из различных источников в единый файл, форматирование данных, формирование отчетов;
• обновление и поддержка различных внутренних отчетов и документов для обмена данными внутри Отдела и между подразделениями Департамента производства тренажеров и спортивного инвентаря Производственного управления по заданию Начальника Отдела;
• помощь в обеспечении информацией о продукте другим подразделениям Департамента производства тренажеров и спортивного инвентаря Производственного управления, по заданию Начальника Отдела;
• библиотека материалов (физические образцы): координация ведения библиотеки материалов, систематизация, хранение и учет, ведение картотеки;
• подготовка и отправка посылок поставщикам, получение посылок, передача их менеджерам. Ведение учета отправок посылок;
• ведение протоколов совещаний Отдела;
• организация и оформление командировок сотрудников Отдела. Ведение отчётности по командировкам;
• выполнение отдельных поручений руководства в пределах своих функциональных обязанностей.

Требования:

• Аналитическое мышление
• Умение работать с цифрами и большим объемом информации
  Доброжелательность, ответственность, отзывчивость
• Знание основных функций xls: суммирование, ВПР, поиск
• Желание обрести опыт работы в области разработки продукта и закупок
• Желателен опыт работы в области закупок\маркетинга
• Образование: неоконченное высшее или высшее экономическое/техническое
• Уровень английского языка: Intermediate
• Владение программами: Excel, Word, Power Point.

Условия:

• Гибридный формат работы (2 дня офис/3 дня удаленно)
• Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев)
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid
• Скидка на питание в офисе компании
• Корпоративная скидка на товары компании
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада
  BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей
• Паркинг (через бронирование).