Бизнес-ассистент/ помощник руководителя

В связи с быстрым ростом компании мы открываем новую должность - помощник руководителя.

ООО "Тримарк" - мебельная фабрика, работающая по системе B2B, на рынке с 2021 года. Комфортный офис, расположенный по адресу: г.Саранск, улица Павлова, 25А. Мы быстро растем и развиваемся, улучшаем внутренние процессы и структуру компании.

Что мы предлагаем:

График работы: 5/2 с 08.30 до 17.30, выходные - суббота, воскресенье.

• Официальное трудоустройство (полный соцпакет);
• Стабильная заработная плата;
• Работа с собственником компании;
• Понятные задачи и возможность влиять на офисные процессы;
• Комфортный офис: кухня, кофемашина, отдельная территория.

Что входит в обязанности:

• Оказание всесторонней административной и организационной поддержки операционному директору.
• Формирование и ведение рабочего графика руководителя, координация встреч, совещаний и служебных поездок.
• Подготовка управленческой отчетности, аналитических справок, презентационных материалов и консолидированных таблиц.
• Мониторинг выполнения поручений, взаимодействие между подразделениями и участие в сопровождении проектов.
• Ведение деловой корреспонденции, коммуникация с внутренними и внешними контрагентами, представление интересов руководителя в рамках компетенции.
• Организация и сопровождение документооборота: оформление, структурирование и архивирование документации, работа с корпоративными базами данных.
• Участие в совершенствовании бизнес-процессов, контроль ключевых показателей эффективности и приоритетных задач.
• Координация внутренних коммуникаций и обеспечение своевременного информационного обмена.
• Подготовка протоколов рабочих встреч, контроль соблюдения сроков и формирование отчетности по статусу задач.

Требования

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание Word, Excel, Google таблицы;
• Умение работать с задачами, соблюдение дедлайнов и приоритизация задач;
• Имеет грамотную устную и письменную речь;
• Умеет быстро анализировать информацию и работать в условиях многозадачности;
• Гибкий подход;
• Понимание логики бизнес-процессов;
• Навыки работы в большом коллективе;

Личные качества

• Внимательность и ответственность;
• Самостоятельность и автономность;
• Исполнительность и коммуникабельность;
• Умение доводить задачи до результата.

Преимуществом будет, если наш кандидат:

• Имеет опыт работы со схожим функционалом;
• Умеет быстро анализировать информацию и работать в условиях многозадачности;
• Готовность работы в быстро изменяющейся среде.