Специалист по тендерам + подготовка отчетности

В Ивент Агенство (организация бизнес/культурных/корпоративных мероприятий),требуется специалист по работе с тендерами (закупками) и отчетностью (со стороны поставщика).

Требования:

• Высшее образование;
• Строго с опытом тендерной работы по 223, 44 ФЗ на площадках (Сбербанк-АСТ, Росэлторг, ETPRF, РТС-тендер, Заказ РФ, РАД Госзакупки, АСТ ГОЗ, ЕЭТП, B2B и т.д.)(от 6 месяцев) (приоритет!);
• Опыт работы с отчетами для гос.организаций (приоритет!);
• Понимание структуры закрывающих первичных документов (акт-ридов, актов, счет-фактур, УПД);
• Опыт работы в аналогичных компаниях (приветствуется!)
• Опыт работы с Техническими Заданиями;
• Уверенное знание ПК и пакета программ MS Office, Графические программы;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственность, аналитический склад ума.

Обязанности:

Тендерная работа (без поиска):

• Анализ документации о закупке (оценка рисков и перспектив участия в тендерах);
• Направление запросов на разъяснения положений извещения об осуществлении закупки (при необходимости);
• Подготовка полного пакета документов для подачи заявки на участие в закупке;
• Отслеживание изменений в извещении о закупке;
• Заключение Контрактов по результатам закупки;
• Актуализация данных в ЕИС и на ЭТП (поддержание доступа);
• Оформление Банковский гарантий;
• Взаимодействие с отделами;
• Контроль сроков на каждом этапе участия конкурсных процедур и поставок.

Отчетная работа:

• Составление отчетных документов по Техническому заданию в ворде (информационно-аналитические отчеты по проеденным мероприятиям);
• Ведение переписки по электронной почте для отчетности;
• Сбор всех необходимых материалов (из общих чатов, от коллег);
• Оперативное исправление замечаний проверяющих;
• Составление по тз брифа для фотографа для съемки контента, который будет использоваться в отчетности;
• Внесение правок в материалы для отчетности (презентации, графики, различные документы), а также корректировка актов, акт-ридов;
• Готовность запрашивать фото, если не нашлось подходящих (взаимодействие с дизайнером);
• Взаимодействие с менеджером от гос. структуры и оперативное реагирование на его запросы.

Условия:

• Оклад 150 тыс. (также обсуждаемо по результатам собеседования);
• Оформление по ТК, испытательный срок 2 месяца;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 .

Офис в центре (Цветной Бульвар). Сопровождение с первого рабочего дня в компании (до этапа адаптации), всесторонняя помощь, дружный коллектив.