Секретарь - делопроизводитель

В небольшой, но сплоченный коллектив требуется секретарь-делопроизводитель!

Условия

• 5-дневная рабочая неделя, с 10-17, выходные суббота-воскресенье, а также праздничные дни согласно производственному календарю;
• питание в офисе за счет работодателя;
• чай, кофе в офисе за счет работодателя;
• расположение офиса в 15 минутах от метро Ладожская, проспект Большевиков, Новочеркасская;
• Оформление согласно ТК РФ;
• з/п на испытательный срок 45 000 руб., после испытательного срока з/п 60 000 руб.

Требования

• опыт работы от 1 года на аналогичной должности, готовы рассматривать без опыта но с большим желанием учиться и саморазвиваться;
• уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS office);
• владение деловым этикетом (грамотная речь, грамотное письмо);
• знание первичной документации (УПД, ТТН, ТН, Торг-12, счет-фактура, акт сверки) будет вашим преимуществом;
• наличие организаторских способностей (заказ тортов, подарков, организация корпоративов) будет вашим преимуществом;
• Стрессоустойчивость.

Обязанности

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Отправка и получение документации в городских инстанциях;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование);
• Оформление и ведение архива;
• Выполнение поручений руководства;
• Отслеживание офисных платежей (коммун.услуги, услуги охраны, телефон, интернет и т.д)
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.);

• Питание
• Премии
• Обучение
• Подарки детям на праздники
• Корпоративы/выезды на природу