Главный специалист отдела делопроизводства

Прием и первичная обработка входящих документов;

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

Регистрация входящих документов;

Организация доставки документов исполнителям;

Ведение базы данных документов организации;

Ведение информационно-справочной работы;

Проверка, маршрутизация, подготовка к передаче на подпись, обработка и отправка исходящих и распорядительных документов (электронными средствами связи, почтовой, курьерской службой);

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Разработка номенклатуры дел организации;

Проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Формулирование заголовков и формирование дел, определение сроков их хранения;

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

Оформление и составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Оформление и передача дел в архив организации, в ГА РФ;

Ответы на поступающие телефонные звонки

Подготовка документов к закупочным процедурам (оформление подписных изданий, почтовые отправления, переплетные работы и прочее).